Весь сайт
Весь сайт
Демо-центр

Корпорация «ВОЛМА»

Корпорация «ВОЛМА» Заказчик — компания: Корпорация «ВОЛМА»
Заказчик — город: Волгоград
Заказчик — регион: Волгоградская область
Заказчик — отрасль: Строительство
Заказчик — количество сотрудников: 2000
Проект — стадия проекта: продолжается
Проект — тип внедрения: заказчик + партнер
Проект — пользователи: 500
Проект — партнер: Эркер
Проект — дата начала: 2009
Проект — дата окончания: 2016
Версия Docsvision: 5.4
Проект — разрешено к публикации
Год завершения проекта: 2016

Краткое описание — Характеристика организации:

Корпорация «ВОЛМА» - один из лидеров рынка строительно-отделочных материалов России. Корпорация образована в 1999 году. В данный момент насчитывается более 150 дилеров более чем в 75 регионах России и Ближнего Зарубежья. Главный офис компании расположен на территории завода «ВОЛМА-Волгоград», а всего корпорация объединяет 7 производственных площадок: Волгоград, Воскресенск, Челябинск, Оренбург, Майкоп, Абсолямово и Минск в республике Беларусь. «ВОЛМА» входит в тройку лидеров рынка строительных сухих смесей, занимает 2 место по объёму производства и продаж гипсокартона, 1 место по объёму производства и продаж ПГП (пазогребневых плит) в РФ. 

http://www.volma.ru/ 

Краткое описание — Характеристика решения:

Проект по переходу на электронный документооборот был начат в 2009 году в связи с бурным ростом компании и стремлением использовать для повышения эффективности новейшие информационные технологии. Решение, обеспечившее электронный документооборот, было реализовано на базе версии платформы Docsvision 4.5. В Docsvision была реализована работа с 40 видами документов, охвачены практически все внутренние бизнес-процессы компании, активно использовался функционал согласования. Размер базы данных в конце 2014 года составлял порядка 500 Гб. 

В 2016 году завершен переход на новейшую версию Docsvision 5.4, что обеспечило более современный интерфейс, возможность использования приложений для мобильной работы и более гибкие инструменты по настройке карточек и маршрутов согласований. Переход на новую версию не вызвал сложностей за счет грамотно спланированного обучения и высокого уровня подготовки пользователей. Новый функционал и полное соответствие требованиям корпорации снова подтвердили правильность выбора платформы. 

Система документооборота объединяет более 500 активных пользователей во всех регионах России и ближнего зарубежья. Ежедневно в системе создается около 500 новых карточек документов и порядка 400 новых заданий и согласований. Директора функциональных направлений используют также почтовый клиент Docsvision, позволяющий согласовывать документы в интерфейсе почтовой программы без необходимости заходить в СЭД.

В Docsvision сегодня ведется претензионная работа с дилерами, динамично утверждаются цены для ключевых клиентов и объектов строительства; автоматизирован входящий, исходящий и внутренний документооборот, организован удобный архив. Реализован полный набор шаблонов внутренних документов: от служебных записок до приказов и распоряжений, которые оперативно подготавливаются как из головной компании, так и с производственных площадок, доводятся до исполнителей в виде задач и эффективно контролируются с помощь разработанных отчетов. 

В целом с внедрением системы расходы на печать в компании были снижены на 32%. Второе важное преимущество – возросла скорость прохождения документов, особенно в географически удаленных офисах, и третье – исключение потерь документов, большое сокращение времени на поиск документа и контроль исполнения. 

Главная перспектива дальнейшего развития системы - это возможность удаленного доступа к системе через почту и мобильные приложения.  Большая часть сотрудников компании находится в постоянном движении за периметром офиса, в связи с чем используются коммуникации на устройствах IPad Air. На них установлены приложения CRM SAP для управления активностью и сбором потребности в готовой продукции. Планируется, что планшеты пополнятся инструментами для работы с документами. 

Александр Любимов, руководитель управления ИТ управляющей компании «Волма»:
 «Для качественной реализации ИТ-проекта необходимы три фактора: настроенная под процессы потребителя система, обученные пользователи и качественные справочники данных. Все это с переходом на новую версию Docsvision 5.4 было реализовано в ходе проекта. Если компания использует 80% предложенного функционала системы, а все документы, за исключением идущих вовне и требующих подписи, находятся в СЭД, я считаю проект внедрения успешным» 

Проект по внедрению Docsvision осуществляется силами специалистов корпорации «ВОЛМА» при поддержке компании «Эркер» - партнера Docsvision в Южном федеральном округе (г. Краснодар). 

Скачать описание проекта Скачать описание проекта
 → 

Пожалуйста, заполните простую форму и мы свяжемся с Вами в ближайшее время

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса
 
 
  • Windows-клиент СЭД Docsvision

    Windows-клиент

    Скачайте приложение Docsvision и получите доступ ко всем функциям системы
  • Web-клиент СЭД Docsvision

    Web-клиент

    Доступ к основным функциям Docsvision из любого браузера и операционной системы.
  • Менеджер задач

    Менеджер задач

    Управляйте своими оперативными задачами и проектами на любом устройстве в web-интерфейсе
  • Топ-менеджер

    Топ-менеджер

    Мобильное приложение Docsvision для руководителя компании на iPad и iPhone

Заказать звонок

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса