Весь сайт
Весь сайт
Демо-центр

Нефтегорский газоперерабатывающий завод

Нефтегорский газоперерабатывающий завод ВолгаЭВМкомплекс (ACS-Group)

Смотреть отзыв заказчика  → 

Заказчик — компания: Нефтегорский газоперерабатывающий завод
Заказчик — город: Нефтегорск
Заказчик — отрасль: Нефтегазовая и химическая промышленность
Проект — стадия проекта: завершен
Проект — тип внедрения: внедрение партнера
Проект — пользователи: 100
Проект — партнер: ВолгаЭВМкомплекс (ACS-Group)
Версия Docsvision: Docsvision 5.4
Проект — разрешено к публикации
Год завершения проекта: 2016

Краткое описание — Характеристика организации:

Завод осуществляет подготовку, компримирование и переработку попутного нефтяного газа, добываемого в регионе. Его продукцией является сухой отбензиненный газ, который сдается в систему газопроводов ОАО «Газпром», широкая фракция легких углеводородов, этановая фракция, а также техническая сера. 

Краткое описание — Характеристика решения:

АВТОМАТИЗАЦИЯ ПРОЦЕССОВ ОБЩЕГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

Рост объемов документооборота, неудобство работы с регистрацией документов в бумажном виде, необходимость обеспечения чёткого контроля исполнения поручений, резолюций, а также стремление руководства использовать в работе современные технологии послужили главными причинами для принятия решения о необходимости внедрения системы автоматизации документооборота.

С целью выбора системы электронного документооборота специалистами Нефтегорского ГПЗ был проведен анализ Решений, используемых другими предприятиями НК «Роснефть» Самарской площадки. По результатам анализа и в результате проведения конкурса была выбрана система управления документами и бизнес-процессами Docsvision и Решение ГК «ACS-ВолгаЭВМкомплекс», успешно внедренное на ряде самарских предприятий, входящих в состав НК «Роснефть».

После проведенного анализа системы управления и документооборота «НГПЗ» специалистами «ACS-ВолгаЭВМкомплекс» была разработана концепция СЭД, предполагающая создание электронного Архива предприятия, регламентов обработки основных видов документов, а также Автоматизированную систему управления локальной нормативной документацией (АСУ ЛНД).

В 2016 году был реализован перевод решения для работы с ЛНД, а также решения для автоматизации общего делопроизводства на новую версию платформы Docsvision 5.4. 

В результате проведения внедренческого проекта создано и внедрено решение, которое позволило реализовать новые возможности работы с документами, в т.ч.:

УПРАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТАМИ И АРХИВ

  • Удобную регистрацию, надёжное хранение и быстрый поиск основных видов документов, включая входящие, исходящие, внутренние (приказы, распоряжения, протоколы, служебные записки), договора и договорные документы (дополнительные соглашения, акты выполненных работ и т.д.);
  • Неограниченные возможности классификации документов, в т.ч категорирование и «связывание» документов;
  • Автоматическое формирование истории работы с документом на протяжении его жизненного цикла;
  • Формирование корпоративной базы знаний и её сохранение независимо от текучести кадров;
  • Повышение уровня информационной безопасности предприятия за счёт внедрения политик прав доступа к документам;

УПРАВЛЕНИЕ ЗАДАНИЯМИ И КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ

  • Обработка основных видов документов, включая входящие, исходящие, внутренние (приказы, распоряжения, протоколы, служебные записки), договора и договорные документы (дополнительные соглашения, акты выполненных работ и т.д.);
  • Гарантированное доведение заданий до исполнителей
  • Автоматическое формирование истории исполнения по каждому заданию на всём протяжении его выполнения;
  • Накопление статистики исполнения заданий и формирование отчётов об исполнительской дисциплине и загрузке сотрудников;
  • Предотвращение «авралов» за счёт своевременного оповещения всех участников (руководитель, контролёр, исполнитель и т.д.) о приближении сроков;

СОГЛАСОВАНИЕ ОСНОВНЫХ ВИДОВ ДОКУМЕНТОВ

  • Автоматическая маршрутизация документов;
  • Прекращение «беготни» по кабинетам;
  • Прекращение непродуктивного использования электронной почты;
  • Контроль сроков согласования по всему маршруту;
  • Снижение расходов на документационное обеспечение в связи с отказом от многократного копирования документов.
  • По итогам первых нескольких месяцев эксплуатации отмечено существенное сокращение времени на подготовку, согласование и поиск документов, а также на формирование различных отчетов для предоставления в ОАО «НК «Роснефть».

Сегодня в системе работают более 80 сотрудников ЗАО «Нефтегорский ГПЗ».

АВТОМАТИЗАЦИЯ ПРОЦЕССОВ УПРАВЛЕНИЯ ЛОКАЛЬНЫМИ НОРМАТИВНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ (ЛНД)

Деятельность «Нефтегорского ГПЗ» регламентируется соответствующими локальными нормативными документами (ЛНД), в состав которых входят не менее нескольких тысяч различных стандартов, положений и инструкций. Разработка, согласование и приведение этих документов в соответствие требованиям вышестоящей Компании возлагается на специалистов по нормативному обеспечению бизнеса предприятия. Они организуют подготовку и согласование проектов ЛНД, регистрируют и рассылают утвержденные локальные нормативные документы сотрудникам; контролируют процесс ознакомления с ними.

Бизнес-процесс обработки ЛНД охватывает все структурные подразделения завода вплоть до последнего сотрудника. В связи с этим возникла потребность в создании единой системы автоматизации процессов управления локальными нормативными документами на предприятии с целью повышения эффективности работы, ускорения процессов формирования отчетов и поиска документов.

В ходе проекта по управлению ЛНД специалистами «ACS-ВолгаЭВМкомплекс» было создано решение по управлению ЛНД, осуществлен автоматический перенос в новую систему всех имеющихся локальных нормативных документов предприятия, обеспечен доступ сотрудников к документам в рамках их служебных обязанностей и полномочий.

По итогам первых нескольких месяцев эксплуатации системы отмечено существенное сокращение времени на подготовку, согласование и поиск нормативных документов, а также на формирование различных отчетов для предоставления в ОАО «НК «Роснефть».

ПОВЫШЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ РАБОТЫ СОТРУДНИКОВ И ИХ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ В ЕДИНОМ ИНФОРМАЦИОННОМ ПРОСТРАНСТВЕ НА БАЗЕ MS OUTLOOK

Специалисты «ACS-ВолгаЭВМкомплекс» в короткий срок разработали Регламент работы и взаимодействия сотрудников в едином информационном пространстве, организовали обучающие бизнес-тренинги, провели практические занятия и проверку полученных знаний.

Проведённые мероприятия позволили повысить общий уровень управления, в т.ч. снизить потери рабочего времени и увеличить производительность труда.

Пожалуйста, заполните простую форму и мы свяжемся с Вами в ближайшее время

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса
 
 
  • Windows-клиент СЭД Docsvision

    Windows-клиент

    Скачайте приложение Docsvision и получите доступ ко всем функциям системы
  • Web-клиент СЭД Docsvision

    Web-клиент

    Доступ к основным функциям Docsvision из любого браузера и операционной системы.
  • Менеджер задач

    Менеджер задач

    Управляйте своими оперативными задачами и проектами на любом устройстве в web-интерфейсе
  • Топ-менеджер

    Топ-менеджер

    Мобильное приложение Docsvision для руководителя компании на iPad и iPhone

Заказать звонок

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса