Весь сайт
Весь сайт
Демо-центр

ООО «Стройменеджмент Холдинг»

ООО «Стройменеджмент Холдинг»

Смотреть отзыв заказчика  → 

Заказчик — компания: ООО «Стройменеджмент Холдинг»
Заказчик — город: Москва
Заказчик — отрасль: Нефтегазовая и химическая промышленность
Проект — партнер: BTLab
Проект — разрешено к публикации
Год завершения проекта: 2011

Краткое описание — Характеристика организации:

ООО «Стройменеджмент Холдинг» — одна из самых стабильных и надежных сервисных компаний в нефтяной и газовой промышленности Российской Федерации. Основным видом деятельности компаний Холдинга является оказание сервисных услуг по строительству буровых установок любого типа сложности, а также транспортировка бурового оборудования в регионах с тяжелыми климатическими условиями и в условиях бездорожья. Компании Холдинга осуществляют свою деятельность в крупнейших нефтегазоносных регионах Восточной и Западной Сибири: Ханты-Мансийском и Ямало-Ненецком автономных округах, Иркутской области, Красноярском крае и Республике Коми.

Краткое описание — Характеристика решения:

Цели и задачи

  • Ускорение деловых процессов обработки документов;
  • контроль исполнительской дисциплины;
  • объединение удаленных офисов в единое информационное пространство;
  • сокращение затрат на обеспечение бумажного документооборота;
  • повышение производительности труда сотрудников;
  • обеспечение безопасности хранения и доступа к данным.

Выбор системы

Выбор системы осуществлялся на конкурсной основе на основе анализа имеющихся на рынке СЭД предложений. Выбор в пользу DocsVision 4.5 был обусловлен возможностями масштабируемости системы, хорошей интегрируемостью с продуктами Microsoft, возможностями легкой доработки под нужды заказчика.  Для осуществления проекта по внедрению был выбрана компания BTLab, имеющая большой, восьмилетний опыт автоматизации документооборота и являющаяся экспертом в предметной области.

Решение

В результате проекта по внедрению системы (продолжительность – 4 месяца):

  • Создано единое информационное пространство для географически распределенных подразделений холдинга и обеспечена возможность защищенного удаленного доступа к СЭД в сети Интернет;
  • обеспечено строгое разграничение прав доступа к документам;
  • создано единое электронное хранилище документов с возможностью регистрации и хранения входящей и исходящей корреспонденции, договоров, организационно-распорядительных документов, производственных документов, документов планово-экономического отдела;
  • автоматизирована маршрутизация документов внутри компании в рамках процессов согласования, утверждения, рассмотрения, исполнения;
  • обеспечена интеграция СЭД с сервером электронной почты.
  • создан архив личных дел сотрудников;
  • благодаря использованию возможностей DocsVision по интеграции с MS Exchange, был организован доступ к части функциональности СЭД непосредственно в почтовом клиенте MS Outlook;
  • специалисты BTLab доработали стандартную функциональность системы DocsVision, обеспечив возможность ведения личных дел сотрудников и хранения кадровой документации.                              

На данный момент автоматизировано 40 рабочих мест, общий объем документооборота — около 10 тысяч документов в год.  Система полноценно функционирует в распределенной структуре холдинга: Ханты-Мансийском и Ямало-Ненецком автономных округах, Иркутской области, Красноярском крае и Республике Коми.

Пожалуйста, заполните простую форму и мы свяжемся с Вами в ближайшее время

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса
 
 
  • Windows-клиент СЭД Docsvision

    Windows-клиент

    Скачайте приложение Docsvision и получите доступ ко всем функциям системы
  • Web-клиент СЭД Docsvision

    Web-клиент

    Доступ к основным функциям Docsvision из любого браузера и операционной системы.
  • Менеджер задач

    Менеджер задач

    Управляйте своими оперативными задачами и проектами на любом устройстве в web-интерфейсе
  • Топ-менеджер

    Топ-менеджер

    Мобильное приложение Docsvision для руководителя компании на iPad и iPhone

Заказать звонок

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса