ОАО «Сызранский Нефтеперерабатывающий завод»

Рост объемов документооборота, неудобство работы с регистрацией документов в бумажном виде, необходимость обеспечения чёткого контроля исполнения поручений, резолюций, а также стремление руководства использовать в работе современные технологии послужили главными причинами для принятия в 2009 г. решения о необходимости внедрения системы автоматизации документооборота DocsVision.

В качестве платформы для создания решения руководством предприятия была выбрана система управления документами и бизнес-процессами DocsVision, в качестве консультанта по созданию и внедрению решения была выбрана Группа Компаний «ACS-ВолгаЭВМкомплекс», имеющая серьёзный опыт внедрения автоматизированных систем управления документами, в том числе и в структурах НК «Роснефть».

После проведенного анализа особенностей документооборота «СНПЗ», специалистами «ACS»  была разработана концепция  будущей СЭД, включающей эффективные регламенты и бизнес-процессы управления.

В результате взаимодействия создано и внедрено решение, которое позволило автоматизировать основные процессы управления предприятием, в т. ч.:

• создание и контроль исполнения резолюций по входящим документам;
• подготовка, согласование и утверждение проектов исходящих документов;
• обработка организационно-распорядительных документов, включая процесс согласования и утверждения проектов этих документов.

Помимо этого в рамках проекта была создана эффективная система контроля исполнения поручений с развитой аналитической отчетностью. Для оптимизации работы сотрудников в рамках проекта была реализована интеграция СЭД DocsVision с ERP-системой «Галактика» на уровне синхронизации справочников контрагентов.