Весь сайт
Весь сайт
Демо-центр

Южный федеральный университет

Южный федеральный университет Заказчик — компания: Южный федеральный университет
Заказчик — город: Ростов-на-Дону
Заказчик — регион: Ростовская обл.
Заказчик — отрасль: Наука и образование
Проект — стадия проекта: Внедренные решения эксплуатируются. Идет второй этап проекта, 2013-2014 г.
Проект — тип внедрения: внедрение партнера
Проект — лицензии: 160
Проект — пользователи: 1000
Проект — партнер: INTELLECTIKA
Проект — дата начала: 01.09.2008
Проект — дата окончания: 2014
Версия Docsvision: 5.2
Проект — разрешено к публикации
Распределенное решение
Год завершения проекта: 2008

Используемые модули:

делопроизводство
управление процессами
шлюз к Microsoft Office SharePoint Server
электронная цифровая подпись

Краткое описание — Характеристика организации:

Ведущий ВУЗ Юга России, образованный в ноябре 2006 года путем слияния государственных образовательных учреждений высшего профессионального образования: Ростовский государственный университет, Ростовская государственная академия архитектуры и искусства, Ростовский государственный педагогический университет и Таганрогский государственный радиотехнический университет. В 2015 г. ЮФУ отметит столетие своей деятельности. Университет ведет разработки для региона, поддержанные правительством Ростовской области, развивает инновационную деятельность.

Сайт вуза: www.sfedu.ru

Краткое описание — Характеристика решения:

Первый этап проекта, 2008-2009 г.

В конце 2008 года было принято решение о внедрении СЭД Docsvision в филиалах Университета. Первый этап внедрения был успешно реализован в 2009 году компанией «Интеллектика», партнером Docsvision в Южном федеральном округе. В системе, рассчитанной на работу 50 сотрудников (руководителей подразделений и исполнителей поручений), был реализован функционал, отвечающий требованиям руководства к доступу и хранению документов, а также возможностям масштабирования:

  • автоматизирована работа с канцелярией,
  • организован электронный архив документов,
  • налажена обработка корреспонденции,
  • работа с организационно-распорядительной документацией,
  • работа с внутривузовскими нормативными документами,
  • работа с документами заключения государственных контрактов и др.,
  • организована работа удаленных сотрудников через сервер веб-доступа. 

Количество пользователей: 50 человек. Тип решения: настройка приложений «Делопроизводство» и «Управление процессами».

Второй этап проекта, 2013-2014 г.

Для поддержки системы Docsvision в актуальном состоянии и возможности дальнейшего расширения функционала в августе 2013 года было принято решение о переходе на версию Docsvision 5. Одновременно с переходом произошло активное развитие системы, распределение на все подразделения, отделы и филиалы.

С переходом на новую версию была реализована работа сотрудников ЮФУ в Лёгком клиенте Docsvision.

31 октября 2013 года был осуществлен переход на новую версию системы Docsvision 5.2.

Использование Docsvision сделало процесс внутреннего документооборота вуза удобным и эффективным. Обеспечены экономия времени, сохранность документов и прозрачность движения документов.

  • Решена проблема потерь и сбоев при передаче документов, связанная с многофилиальностью и распределенностью Университета;
  • Осуществлён полный отказ от бумажного согласования, реализовано электронное согласование и подписание с использованием электронной подписи; 
  • В документооборот включены территориально удаленные подразделения;
  • Посредством мобильных устройств в процессе задействовано руководство вуза.

Системой будут пользоваться более 250 сотрудников.

Готовится дальнейшее развитие функционала (в т.ч. отчётности), переход на последнюю версию системы Docsvision 5.3.

Скачать описание проекта Скачать описание проекта
 → 

Пожалуйста, заполните простую форму и мы свяжемся с Вами в ближайшее время

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса
 
 
  • Windows-клиент СЭД Docsvision

    Windows-клиент

    Скачайте приложение Docsvision и получите доступ ко всем функциям системы
  • Web-клиент СЭД Docsvision

    Web-клиент

    Доступ к основным функциям Docsvision из любого браузера и операционной системы.
  • Менеджер задач

    Менеджер задач

    Управляйте своими оперативными задачами и проектами на любом устройстве в web-интерфейсе
  • Топ-менеджер

    Топ-менеджер

    Мобильное приложение Docsvision для руководителя компании на iPad и iPhone

Заказать звонок

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса