Весь сайт
Весь сайт
Демо-центр

Администрация Печенгского района

Администрация Печенгского района Заказчик — компания: Администрация Печенгского района
Заказчик — город: Никель
Заказчик — регион: Мурманская область
Заказчик — отрасль: Государственное управление
Проект — тип внедрения: новый проект для нового клиента
Проект — партнер: ИТ Консалтинг (Группа компаний «IT Полюс»)
Проект — разрешено к публикации
Год завершения проекта: 2012

Краткое описание — Характеристика организации:

Компания ИТ Консалтинг (Группа компаний IT Полюс), партнер компании «ДоксВижн», развернула в Администрации Печенгского района Мурманской области решение на базе Docsvision «Простая канцелярия».

Краткое описание — Характеристика решения:

«Простая канцелярия» — это решение от ИТ Консалтинга (Группа компаний IT Полюс) на основе платформы Docsvision, сочетающее возможности мощной платформы и необходимые настройки для базовых задач ведения делопроизводства.

Решение было настроено в короткие сроки — около 20 дней. В рамках проекта были настроены роли пользователей для разграничения прав доступа к документам и другим объектам системы, карточки основных видов документов и возможности их регистрации, поиска в системе. Реализована возможность создания бизнес-процессов «На рассмотрение», «На ознакомление», «На исполнение», налажены процессы контроля исполнительской дисциплины.

Помимо уже имеющихся настроек базовой поставки решения «Простая канцелярия» появился и новый функционал: новые инструменты для поиска и отбора наиболее актуальных документов в системе, возможность отложенной регистрации с использованием временных номеров, а так же возможность полностью отказаться от ведения «бумажного» журнала регистрации документов. В системе регистрируется 500-600 документов в месяц и более 6000 документов в год.

Комментирует Хохлов А. В., специалист по системам электронного документооборота компании ИТ Консалтинг (Группа компаний IT Полюс): «В ходе реализации проекта мы стремились решить две основные задачи. Во-первых, нам необходимо было обеспечить сохранность документов и их быстрое согласование, что в условиях большого объема документов и значительного количества участников процесса их обработки является первостепенной задачей. Во-вторых, для Администрации очень важны настройки контроля исполнительской дисциплины — это необходимое условие увеличения эффективности работы. Нам удалось найти решение, полностью удовлетворяющее требованиям заказчика. «Простая канцелярия» обеспечила быструю схему развертывания системы и настройку всех основных процессов обработки документов. И в дальнейшем, при желании, заказчик сможет расширить функциональные возможности решения, так как платформа Docsvision — основа решения, обладает мощными и гибкими настройками».

Технологический тип решения. Настройка стандартных приложений системы Docsvision («Делопроизводство», «Управление процессами»).

Скачать описание проекта Скачать описание проекта
 → 

Пожалуйста, заполните простую форму и мы свяжемся с Вами в ближайшее время

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса
 
 
  • Windows-клиент СЭД Docsvision

    Windows-клиент

    Скачайте приложение Docsvision и получите доступ ко всем функциям системы
  • Web-клиент СЭД Docsvision

    Web-клиент

    Доступ к основным функциям Docsvision из любого браузера и операционной системы.
  • Менеджер задач

    Менеджер задач

    Управляйте своими оперативными задачами и проектами на любом устройстве в web-интерфейсе
  • Топ-менеджер

    Топ-менеджер

    Мобильное приложение Docsvision для руководителя компании на iPad и iPhone

Заказать звонок

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса