Администрация Печенгского района

«Простая канцелярия» — это решение от ИТ Консалтинга (Группа компаний IT Полюс) на основе платформы Docsvision, сочетающее возможности мощной платформы и необходимые настройки для базовых задач ведения делопроизводства.

Решение было настроено в короткие сроки — около 20 дней. В рамках проекта были настроены роли пользователей для разграничения прав доступа к документам и другим объектам системы, карточки основных видов документов и возможности их регистрации, поиска в системе. Реализована возможность создания бизнес-процессов «На рассмотрение», «На ознакомление», «На исполнение», налажены процессы контроля исполнительской дисциплины.

Помимо уже имеющихся настроек базовой поставки решения «Простая канцелярия» появился и новый функционал: новые инструменты для поиска и отбора наиболее актуальных документов в системе, возможность отложенной регистрации с использованием временных номеров, а так же возможность полностью отказаться от ведения «бумажного» журнала регистрации документов. В системе регистрируется 500-600 документов в месяц и более 6000 документов в год.

Комментирует Хохлов А. В., специалист по системам электронного документооборота компании ИТ Консалтинг (Группа компаний IT Полюс): «В ходе реализации проекта мы стремились решить две основные задачи. Во-первых, нам необходимо было обеспечить сохранность документов и их быстрое согласование, что в условиях большого объема документов и значительного количества участников процесса их обработки является первостепенной задачей. Во-вторых, для Администрации очень важны настройки контроля исполнительской дисциплины — это необходимое условие увеличения эффективности работы. Нам удалось найти решение, полностью удовлетворяющее требованиям заказчика. «Простая канцелярия» обеспечила быструю схему развертывания системы и настройку всех основных процессов обработки документов. И в дальнейшем, при желании, заказчик сможет расширить функциональные возможности решения, так как платформа Docsvision — основа решения, обладает мощными и гибкими настройками».

Технологический тип решения. Настройка стандартных приложений системы Docsvision («Делопроизводство», «Управление процессами»).

Партнёр

Компания специализируется на внедрении, интеграции и поддержке ИТ-систем делового назначения, реализует проекты любого уровня сложности для государственных и коммерческих организаций. Входит в группу компаний «IT Полюс», которая обладает широким спектром предметных и отраслевых компетенций по автоматизации бизнес-процессов и управленческой деятельности.