Весь сайт
Весь сайт
Демо-центр

ГК «Мортон»

ГК «Мортон» Заказчик — компания: ГК «Мортон»
Заказчик — город: Москва
Заказчик — регион: Московская область
Заказчик — отрасль: Недвижимость
Проект — стадия проекта: завершен
Проект — лицензии: 100
Проект — пользователи: 100
Проект — партнер: Док.Ру
Версия Docsvision: 5
Проект — разрешено к публикации
Год завершения проекта: 2012
Класс внедрения BPM: С интеграцией

Краткое описание — Характеристика организации:

Группа Компаний «МОРТОН» - один из ведущих российских девелоперов с 18-и летним опытом успешной работы. По итогам 2011 года компания вошла в тройку крупнейших компаний России по объемам ввода жилья в эксплуатацию, увеличив за год объем сдачи жилья с 540 тыс. до 800 тыс.кв.м. Выручка Компании в 2011 году выросла с 30 млрд. до 40 млрд. рублей, а среднемесячный объем продаж составил до 40 000 квадратных метров.

По итогам 2012 года «МОРТОН» лидирует по объему предложения в стадии активного строительства и реализации квартир на рынке жилья Подмосковья с долей 26% от всего объема нового предложения. Сегодня каждая четвертая квартира на рынке новостроек Московской области продается ГК «МОРТОН».

Краткое описание — Характеристика решения:

В ГК «МОРТОН» эксплуатируется ряд информационных систем, каждая из которых автоматизирует определенную область бизнеса, но ни одна из этих систем не специализируется на хранении документации и автоматизации бизнес-процессов, связанных с документооборотом.

В компании существует огромное количество различных видов документов, регистрация и жизненный цикл которых либо разбросаны по различным системам, либо вообще проходит в бумажном виде. А также существует большое количество бизнес-процессов, связанных с этими видами документов и требующих автоматизации.
Быстрый рост компании привел  к увеличению потоков документов и дальнейшее развитие компании было немыслимо без автоматизации документооборота.

ГК «МОРТОН» приобрела лицензии на платформу Docsvision довольно давно, но система не развивалась и в промышленном режиме не эксплуатировалась. Поэтому было принято решение заключить договор на комплексное внедрение Docsvision с одним из партнеров  "ДоксВижн", компанией Док.Ру, что  позволило не потерять сделанные  инвестиции и автоматизировать документооборот на существующей платформе.

Работы, проведенные в рамках проекта:

  • осуществлен перевод системы на новую версию платформы – Docsvision 4.5;
  • разработан электронный архив документов;
  • осуществлена интеграция справочников с внешними информационными системами;
  • реализована интеграция с интранет порталом;
  • реализована интеграция сотрудников и подразделений с Active Directory;
  • разработан ряд бизнес процессов для управления архивом документов;
  • разработаны web-сервисы для доступа к документам из других информационных систем;
  • разработаны различные отчеты, как на базе стандартного функционала DocsVision, так и сложные отчеты с помощью Microsoft Reporting Services;
  • разработана система уведомлений – рассылающая на электронную почту сотрудников ГК «МОРТОН» напоминания о наступлении срока и просрочки подготовки документов.

Система позволяет хранить все типы документов ГК «МОРТОН». Пользователи имеют централизованную систему хранения документов любого вида с возможностью поиска, как по атрибутам, так и по содержимому документов.

Интеграция с 1С и внутренним порталом позволяет избежать дублирования и избавляет от необходимости заведения документов в различных системах. Пользователь может создать договор в 1С, а в DocsVision он появится автоматически.

Ввод СЭД Docsvision в промышленную эксплуатацию ГК «МОРТОН» позволил сократить до минимума срыв сроков предоставления документов в архив в результате человеческого фактора.

Скачать описание проекта Скачать описание проекта
 → 

Пожалуйста, заполните простую форму и мы свяжемся с Вами в ближайшее время

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса
 
 
  • Windows-клиент СЭД Docsvision

    Windows-клиент

    Скачайте приложение Docsvision и получите доступ ко всем функциям системы
  • Web-клиент СЭД Docsvision

    Web-клиент

    Доступ к основным функциям Docsvision из любого браузера и операционной системы.
  • Менеджер задач

    Менеджер задач

    Управляйте своими оперативными задачами и проектами на любом устройстве в web-интерфейсе
  • Топ-менеджер

    Топ-менеджер

    Мобильное приложение Docsvision для руководителя компании на iPad и iPhone

Заказать звонок

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса