Весь сайт
Весь сайт
Демо-центр

«Москоллектор», ГУП

«Москоллектор», ГУП Заказчик — компания: «Москоллектор», ГУП
Заказчик — город: Москва
Заказчик — регион: Москва
Заказчик — отрасль: Топливно-энергетический комплекс
Проект — стадия проекта: завершен
Проект — тип внедрения: внедрение партнера
Проект — лицензии: 300
Проект — пользователи: 300
Проект — партнер: Юнитсол
Проект — дата начала: 2013
Проект — дата окончания: 2014
Версия Docsvision: 5.2
Проект — разрешено к публикации
Год завершения проекта: 2014
Класс внедрения BPM: С интеграцией

Используемые модули:

делопроизводство
управление процессами
разработка на платформе DocsVision
шлюз к 1С:Предприятие
другие шлюзы

Краткое описание — Характеристика организации:

ГУП «Москоллектор» — специализированное предприятие топливно-энергетического хозяйства города Москвы по эксплуатации коммуникационных коллекторов, отметившее в 2014 году своё 26-летие. В результате проекта по автоматизации внутренних процессов и документооборота к работе в Docsvision 5 подключен весь административный контур предприятия — это примерно 300 сотрудников ГУП «Москоллектор». 

Государственное унитарное предприятие города Москвы по эксплуатации коммуникационных коллекторов «Москоллектор» является крупной организацией ТЭК, имеющей в своём ведении 727 км коммуникационных коллекторов. Штат сотрудников составляет более 1300 человек. 

В связи с желанием повысить эффективность управления деятельностью компании, прозрачность растущего документооборота масштабного предприятия, обеспечить сотрудникам удобство работы с документацией и экономию временных ресурсов, в конце 2013 года было принято решение о внедрении системы электронного документооборота.   

http://www.moscollector.ru/

Краткое описание — Характеристика решения:

По итогам изучения поставленных задач компания-интегратор — ООО «Юнитсол» — порекомендовала заказчику систему Docsvision как полностью удовлетворяющую всем требованиям.

Ключевая стадия проекта завершена в 2014 году. Внедрение СЭД позволило автоматизировать основные функции делопроизводства:

  • автоматизированы прием и передача документов на хранение;
  • ускорился доступ к документам и поиск информации благодаря использованию современных систем поиска, включающих атрибутивный и контекстный поиск;
  • организовано хранение всех категорий корпоративных документов. 

Специфика проекта заключается во множестве источников входящей документации, для чего, помимо стандартного функционала, был настроен функционал «Входящий ЦОП» (Центр Обработки Потребителя: позволяет из входящего документа от потребителя создавать задания на исполнение). 

Для удобства работы с учётными системами была реализована интеграция с «1С Управление Производственным Предприятием 8» в рамках договорной деятельности предприятия, а также интеграция с Центральной Технологической Системой для получения данных коллекторного хозяйства предприятия, а также некоторых технических документов.

Внедрён функционал интегрирования с AD, формирования отчётов, расширенные возможности карточек СЭД. 

Решение на базе Docsvision 5.2 было настроено с учётом требований ключевых пользователей и специфики внутренних бизнес-процессов: оповещений, поиска, распределения заданий, процесса согласования и рецензирования, передачи контрагентов между внешними системами и Docsvision.

В результате реализации масштабного проекта к работе в системе подключен весь административный контур предприятия — это примерно 300 пользователей ГУП «Москоллектор». Объём базы составляет примерно 60Гб.

Клименко Кирилл Владимирович, заместитель генерального директора предприятия по развитию информационных систем, ГУП «Москоллектор»:  

«Внедрение системы электронного документооборота позволило существенно упростить решение множества проблем, которые достаточно сильно осложняли жизнь сотрудников при ведении бумажного документооборота. Такие проблемы как поиск, доступ, хранение и распространение документов в рамках предприятия были решены в рамках проекта внедрения. Внутреннее общение и постановка задач между сотрудниками вышло на новую ступень благодаря появлению возможности коллективной работы над документами, распределению и делегированию заданий.
Хотелось бы заметить, что внедряемая система также должна была закрывать одну из важных проблем предприятия — это ведение архива технической документации. Теперь любой сотрудник, которому необходима  техническая документация, может обратиться к Docsvision и получить требующуюся ему информацию.

Главным показателем автоматизации процесса бумажного документооборота является: наведение порядка в работе с документами, существенная оптимизация БП предприятия, сокращение сроков принятия управленческих решений и повышение уровня эффективности работы организации. При внедрении СЭД Docsvision были достигнуты все вышеперечисленные показатели».

Ковалев Павел, руководитель проекта внедрения ООО «Юнитсол»
«В целом, уже можно констатировать факт: внедрение Docsvision позволило заказчику уйти от бумажного документооборота, автоматизировать ключевые процессы. Пользователи остаются довольны: это существенно сокращает время выполнения различных операций, высвобождая его для более важных задач. Система живая, в ней постоянно что-то совершенствуется и дорабатывается, и нам приятно вести этот интересный проект». 

Пожалуйста, заполните простую форму и мы свяжемся с Вами в ближайшее время

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса
 
 
  • Windows-клиент СЭД Docsvision

    Windows-клиент

    Скачайте приложение Docsvision и получите доступ ко всем функциям системы
  • Web-клиент СЭД Docsvision

    Web-клиент

    Доступ к основным функциям Docsvision из любого браузера и операционной системы.
  • Менеджер задач

    Менеджер задач

    Управляйте своими оперативными задачами и проектами на любом устройстве в web-интерфейсе
  • Топ-менеджер

    Топ-менеджер

    Мобильное приложение Docsvision для руководителя компании на iPad и iPhone

Заказать звонок

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса