Весь сайт
Весь сайт
Демо-центр

«Сибирская Сервисная Компания», ЗАО

«Сибирская Сервисная Компания», ЗАО Заказчик — компания: «Сибирская Сервисная Компания», ЗАО
Заказчик — город: Москва
Заказчик — регион: Москва
Заказчик — отрасль: Нефтегазовая и химическая промышленность
Проект — стадия проекта: завершен
Проект — тип внедрения: внедрение партнера
Проект — лицензии: 300
Проект — пользователи: 800
Проект — партнер: Digital Design
Проект — дата начала: 2007
Проект — дата окончания: текущий момент, в режиме техподдержки
Версия Docsvision: 4.5
Проект — разрешено к публикации
Распределенное решение
Год завершения проекта: 2014

Краткое описание — Характеристика организации:

ЗАО «Сибирская Сервисная Компания» (ССК) – негосударственная независимая российская компания, предоставляющая широкий спектр услуг предприятиям нефтегазодобывающего комплекса. Основными видами деятельности являются: поисково-разведочное  эксплуатационное бурение нефтяных и газовых скважин, в т.ч. горизонтальное, текущий и капитальный ремонт скважин, подбор рецептур, разработка и сопровождение буровых растворов, цементирование скважин, услуги по технологическому сопровождению наклонно-направленного бурения.www.sibserv.ru

Краткое описание — Характеристика решения:

В компании реализован проект автоматизации децентрализованного документооборота и выстраивания бизнес-процессов компании.

Реализация проходила в 2 этапа:

2007-2009 гг. – создание корпоративного шаблона бизнес-процессов, универсального для всех филиалов компании, масштабирование системы в филиалы.

2010-2014 гг. – рефакторинг и совершенствование бизнес-процессов и технической реализации системы, автоматизация дополнительных областей документооборота.

Особенностью проекта является то, что компания «ССК» представляет собой крупную децентрализованную территориально-распределенную компанию, филиалы которой находятся в регионах Дальнего Востока, Сибири, Приволжского и Центрального Федерального округа.

На момент начала проекта в каждом филиале были свои регламенты по работе с документами, единая система электронного документооборота отсутствовала. Процесс коммуникаций между ключевыми сотрудниками, находящимися в различных филиалах, осложнялся нестабильностью и слабостью каналов связи.

В задачи проекта входило обеспечение всех сотрудников филиалов инструментом деловых коммуникаций, создание централизованных инструментов контроля исполнения поручений, формирование баз нормативной документации. 

Процессы, подлежащие автоматизации:

  • процесс документационного обеспечения, согласования распорядительной и договорной документации;
  • процедуры ознакомления с документами и контроля исполнительской дисциплины сотрудников при выполнении поручений руководителей;
  • блок «канцелярия»;
  • предоставление сводок по контролю исполнения поручений генерального директора;
  • управление процессами ДОУ.

Результаты первого этапа проекта (2007 – 2009 гг.):

  • Специально разработанная система репликации по межфилиальному обмену данными позволила синхронизировать значимую информацию по всем филиалам и оптимизировать нагрузку на сеть, обеспечив требуемую производительность в условиях слабых каналов связи между некоторыми площадками.
  • Данные механизмы позволили организовать распределенное исполнение поручений и согласование документов, сохранив автономность существенной части внутреннего документооборота филиалов.
  • В системе охвачены функциональные области делопроизводства и канцелярии, согласования договоров и нормативной документации.

На втором этапе (2010 – 2014 г.) происходило совершенствование и адаптация ранее автоматизированных процессов: модернизация программной платформы, интеграция с информационными системами компании, внедрение решения, обеспечивающего возможность работы с поручениями и согласованиями посредством планшетных компьютеров. Автоматизированы процессы претензионно-исковой деятельности и согласования доверенностей.

По итогам проекта в компании «ССК» сокращены временные затрат на согласование документов, повышена эффективность исполнения поручений, повысился уровень исполнительской дисциплины, произведена унификация внутренних документов и маршрутов. Организована возможность оперативного получения руководством центрального аппарата отчетной информации по всем филиалам; осуществлён полный отказ от бумажных носителей при осуществлении внутренней переписки: все внутренние согласования договоров и документации осуществляются в электронном виде.

Уникальность проекта:

  • Достижение поставленных задач путем контролируемых изменений в регламентной базе и бизнес-процессах компании: сформированная регламентная база позволила избежать конфликта с внедренной информационной системой.
  • Организация распределенного исполнения поручений и распределенных согласований документов в условиях низкой пропускной способности каналов связи (от 256 кб/сек между площадками).
  • Формирование единой межфилиальной отчетности по исполнительской дисциплине в условиях децентрализованной архитектуры системы (5 площадок со своими автономными данными)
  • Применение планшетов руководителями компании в качестве оперативного рабочего места.

СЭД Docsvision представляет собой инструментарий, позволивший сократить время на работу с документацией по всем операциям (от 3 сек.).

Система электронного документооборота Docsvision успешно эксплуатируется.

Наличие действующей СЭД было отмечено как положительный показатель управления документами (записями, процедурами) при сертификации на соответствие стандартам ISO 9001:2008, OHSAS 18001:2007, ISO 14001-2004.

Проект стал победителем конкурса проектов «За новации в документационном и информационном обеспечении управления», проводимого в рамках Профессионального форума «Эффективное документационное и информационное обеспечение управления» (ИНФОДОКУМ-2014) «Гильдией Управляющих Документацией», профессионального объединения ведущих специалистов в области управления документами, при поддержке Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации.

Пожалуйста, заполните простую форму и мы свяжемся с Вами в ближайшее время

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса
 
 
  • Windows-клиент СЭД Docsvision

    Windows-клиент

    Скачайте приложение Docsvision и получите доступ ко всем функциям системы
  • Web-клиент СЭД Docsvision

    Web-клиент

    Доступ к основным функциям Docsvision из любого браузера и операционной системы.
  • Менеджер задач

    Менеджер задач

    Управляйте своими оперативными задачами и проектами на любом устройстве в web-интерфейсе
  • Топ-менеджер

    Топ-менеджер

    Мобильное приложение Docsvision для руководителя компании на iPad и iPhone

Заказать звонок

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса