Весь сайт
Весь сайт
Демо-центр

ОАО «Красцветмет»

ОАО «Красцветмет» Заказчик — компания: ОАО «Красцветмет»
Заказчик — город: Красноярск
Заказчик — отрасль: Металлургия
Заказчик — количество сотрудников: 1800
Проект — лицензии: 180
Проект — пользователи: 400
Проект — партнер: ECMGroup.Pro (неактивный)
Проект — дата начала: 2013
Проект — дата окончания: 2014
Версия Docsvision: Docsvision 5.2
Проект — разрешено к публикации
Год завершения проекта: 2014

Используемые модули:

электронная цифровая подпись
легкий клиент

Краткое описание — Характеристика организации:

ОАО «Красцветмет» (Красноярский завод цветных металлов) является одним из крупнейших в мире аффинажных предприятий. Завод располагает собственной мощной научно-исследовательской базой.  На основе драгоценных металлов здесь производят уникальные высокотехнологичные продукты, применяемые в химической, стекольной промышленности, термометрии, стоматологии, фармакологии.

Причиной запуска проекта стало решение руководства завода заменить существующую систему электронного документооборота, т.к. она не удовлетворяла текущим потребностям и возможности ее развития были существенно ограничены.

На начальном этапе планировался перенос и, при необходимости, модификация следующих основных процессов:

  • Процессы делопроизводства (входящие, исходящие, служебные записки и пр.)
  • Контроль исполнительской дисциплины (методики, процессы, отчетность)
  • Организационно-распорядительная документация (приказы, распоряжения, указания, протоколы и пр.)

Ключевыми требованиями со стороны ОАО «Красцветмет» являлись: необходимость реализации функционала максимально стандартными средствами платформы, возможность использования легкого клиента для руководителей среднего и высшего звена, а также поддержка электронной подписи.

Краткое описание — Характеристика решения:

В качестве платформы была выбрана система Docsvision, поскольку она обладает богатым встроенным функционалом, гибкими механизмами моделирования индивидуального решения с учетом потребностей компании, отвечает всем требованиям безопасности, включая готовый инструментарий для обеспечения юридически значимого электронного документооборота.

В результате, на основе готовых модулей было создано решение для автоматизации поставленных задач. В особенности стоит отметить мощный инструментарий для обеспечения согласования различных видов документов по разнообразным маршрутам. Важным преимуществом системы является возможность удаленного доступа через web-клиент со встроенными средствами просмотра офисных документов.

Этапы проекта

Сентябрь – Ноябрь 2013 Предпроектное обследование. Специалисты ECMGroup.Pro провели работы по уточнению границ проекта, а также разработке стратегии его организационной и технической реализации. По результатам анализа подтвердилось, что требования реализуемы на базе типовых возможностей платформы Docsvision 5.

Декабрь 2013 – Март 2014 На новой платформе автоматизированы делопроизводственные процессы, контроль исполнительской дисциплины и обработка организационно-распорядительной документации. Выполнен полный комплекс проектных работ - от проектирования и настройки решения, до консультаций пользователей, опытного использования и запуска в промышленную эксплуатацию. 
Мобильный доступ к Системе реализован с использованием легкого клиента платформы Docsvision и обеспечил удобную работу в СЭД руководителям ОАО «Красцветмет».
Реализованная интеграция с ABBYY Recognition Server обеспечила возможность потокового сканирования и распознавания документов.

Май – Июль 2014 Миграция данных. После первых месяцев успешной эксплуатации, были выполнены работы по загрузке архива документов, созданных в ранее эксплуатируемой СЭД на платформе IBM Lotus.
Дополнительная сложность данного комплекса работ заключалась в особенностях архитектуры СЭД на платформе IBM Lotus – отсутствие у объектов системы (карточках) ссылочных взаимоотношений со справочниками и другими объектами. Несмотря на старую архитектуру и нереляционную базу данных удалось успешно воссоздать структуру взаимосвязи и ссылок архива в новой системе, позволив обеспечить доступ как к самим документам, так и к истории их обработки, согласно актуальным правам доступа.  
В процессе загрузки документов в СЭД на платформу Docsvision было реализовано автоматическое распознавание вложений (файлов). 

Сентябрь 2014 – Февраль 2015 Развитие с использованием технологии электронной подписи (ЭП). Постепенное включение в Систему процессов обработки документов с применением ЭП (внутренние и технические акты, графики, бюджетные документы, нормативные документы, заявки на поставку/изготовление специфических товаров и услуг, кадровые документы, отчеты, распоряжения, служебные записки, технические задания по производственной деятельности и пр.). Это позволило отказаться от бумажного оборота документов практически по всем внутренним процессам компании, для которых законодательно разрешено применение ЭП. 
При необходимости с помощью специально реализованной доработки подписанный ЭП документ может быть распечатан с факсимиле электронной подписи пользователя в соответствии с корпоративным стандартом.

Май 2015

Обновление решения до последней версии платформы Docsvision 5.4.

Факты внедрения:
•    Более 450 пользователей системы
•    Ежемесячно регистрируется около 7000 документов
•    В системе появляется в среднем 2 новых вида процессов в месяц
•    Более 450 000 документов в системе
•    Текущий объем базы данных 350 ГБ с учетом служебной информации
•    15 видов документов подписываются ЭП

В результате внедрения в ОАО «Красцветмет» удалось обеспечить прозрачность процесса движения документов в компании, минимизировать сроки согласования документов, сократить издержки на управление потоками документов. 

Скачать описание проекта Скачать описание проекта
 → 

Пожалуйста, заполните простую форму и мы свяжемся с Вами в ближайшее время

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса
 
 
  • Windows-клиент СЭД Docsvision

    Windows-клиент

    Скачайте приложение Docsvision и получите доступ ко всем функциям системы
  • Web-клиент СЭД Docsvision

    Web-клиент

    Доступ к основным функциям Docsvision из любого браузера и операционной системы.
  • Менеджер задач

    Менеджер задач

    Управляйте своими оперативными задачами и проектами на любом устройстве в web-интерфейсе
  • Топ-менеджер

    Топ-менеджер

    Мобильное приложение Docsvision для руководителя компании на iPad и iPhone

Заказать звонок

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса