Весь сайт
Весь сайт
Демо-центр

«Энвижн Груп»

«Энвижн Груп»

Смотреть отзыв заказчика  → 

Заказчик — компания: «Энвижн Груп»
Заказчик — город: Москва
Заказчик — регион: Москва
Заказчик — отрасль: Информационные технологии и консалтинг
Заказчик — количество сотрудников: 3000
Проект — стадия проекта: завершен
Проект — тип внедрения: внедрение партнёра
Проект — лицензии: 500
Проект — пользователи: 500
Проект — партнер: BTLab
Проект — дата окончания: 2015
Версия Docsvision: Docsvision 5.3
Проект — разрешено к публикации
Год завершения проекта: 2015

Краткое описание — Характеристика организации:

«Энвижн Груп» — одна из крупнейших российских ИТ-компаний, ведущий разработчик и поставщик информационно-коммуникационных решений, услуг и сервисов. Общая численность сотрудников — более 3 тысяч человек. Ежегодно компанией реализуется более 5 тысяч проектов.

www.nvg.ru 

Краткое описание — Характеристика решения:

Проект внедрения системы электронного документооборота Docsvision в «Энвижн Груп» начался в 2014 году. Предпосылкой для внедрения стала необходимость повышения эффективности документооборота. Автоматизации подлежали следующие сценарии: работа с корреспонденцией — входящей и исходящей, организационно-распорядительной документацией — приказами и распоряжениями, служебными записками, доверенностями, протоколами, заявками на командировку, договорными документами. 
После обследования документооборота компании были зафиксированы его основные положения. Несмотря на то, что внедрение ЭДО было частью общего плана по автоматизации внутренних процессов, выбор платформы для реализации электронного документооборота был осуществлён независимо, на основе аналитического сравнения нескольких систем, реализованного компанией BTLab. 

Решение 
С помощью Docsvision автоматизирован ряд ключевых задач документооборота: 

  • работа с корреспонденцией (входящей и исходящей);
  • организационно-распорядительная документация (приказы и распоряжения);
  • протоколы совещаний;
  • служебные записки;
  • доверенности для юристов;
  • заявки на командировку;
  • договорные документы.

Решение максимально реализовано стандартными средствами (конструкторами) Docsvision, которые позволили адаптировать функциональность под бизнес-процессы «Энвижн груп». 

Индивидуальные разработки 
Автоматическое формирование служебной записки 
Для формирования служебной записки сотрудник заполняет ряд атрибутов в Docsvision, после чего система самостоятельно формирует тело документа. Для формирования некоторых записок реализована интеграция с учетной системой Microsoft Dynamics AX (в ней, к примеру, содержится информация о зарплате сотрудника и пр.). Конечному пользователю остается только отправить документ на согласование. 

Согласование заявки на командировку
Имеет расширенную сценарную логику. После создания заявки инициатором, её первоначальное редактирование осуществляют сотрудники отдела ОВПиОК (составляют смету командировки по всем планируемым затратам), затем заявка отправляется на согласование. 
Помимо стандартного согласования, есть также бюджетный контроль (за счёт интеграции с учетной системой автоматически проверяется остаток средств на данную командировку в рамках проекта). 
Переработана система рассылки уведомлений. 

Результаты проекта 

  • Экономия человеческих ресурсов. Сокращение штата отдела документационного обеспечения (ОДО) до 2-х сотрудников (вместо 6). 
  • Полный переход на обработку внутренних документов (приказов и распоряжений) в электронном виде. 
  • Планируется изменение в сторону более удобной подготовки и согласования договоров с использованием внутреннего портала и СЭД.

В проекте внедрения активно участвовали функциональные специалисты заказчика, без согласования которых не запускался ни один процесс. Проектная команда в «Энвижн Груп» составляла 5 человек. Для всех ключевых сотрудников компании было в несколько этапов проведено обучение по работе в системе. 

Ирина Болдырева, руководитель проекта, «Энвижн Груп»
«Из собственной практики знаю, что, как правило, ресурсы компании при внедрении наращиваются и только потом сокращаются, причем в течение 1,5 - 2 лет. В нашей компании и в нашем проекте внедрения эффективность Docsvision показала себя на все 100% уже на этапе ввода в промышленную эксплуатацию нескольких сценариев. Мы планируем и дальше развивать проект, максимально используя возможности системы». 

Скачать описание проекта Скачать описание проекта
 → 

Пожалуйста, заполните простую форму и мы свяжемся с Вами в ближайшее время

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса
 
 
  • Windows-клиент СЭД Docsvision

    Windows-клиент

    Скачайте приложение Docsvision и получите доступ ко всем функциям системы
  • Web-клиент СЭД Docsvision

    Web-клиент

    Доступ к основным функциям Docsvision из любого браузера и операционной системы.
  • Менеджер задач

    Менеджер задач

    Управляйте своими оперативными задачами и проектами на любом устройстве в web-интерфейсе
  • Топ-менеджер

    Топ-менеджер

    Мобильное приложение Docsvision для руководителя компании на iPad и iPhone

Заказать звонок

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса