Весь сайт
Весь сайт
Демо-центр

Управляющая компания холдинга «ГРУППА АГРОКОМ»

Управляющая компания холдинга «ГРУППА АГРОКОМ» Заказчик — компания: Управляющая компания холдинга «ГРУППА АГРОКОМ»
Заказчик — город: Ростов-на-Дону
Заказчик — отрасль: Агропромышленный комплекс
Проект — тип внедрения: Новый проект для нового клиента
Проект — лицензии: 40
Проект — пользователи: 125
Проект — партнер: INTELLECTIKA
Проект — разрешено к публикации
Год завершения проекта: 2012

Краткое описание — Характеристика организации:

«ГРУППА АГРОКОМ» (www.agrokomgroup.ru) — один из крупнейших агропромышленных холдингов Юга России, объединяющий более 10 промышленных предприятий по производству и переработке сельскохозяйственной продукции. Общее число сотрудников превышает 7 тысяч человек. Цель управляющей компании холдинга — выработка и внедрение единой стратегии развития всех бизнес-комплексов холдинга и достижения синергетического эффекта от взаимодействия входящих в него предприятий.

Ведущие направления в структуре холдинга:

  • табачный бизнес-комплекс;
  • мясной бизнес-комплекс;
  • агропромышленный бизнес-комплекс;
  • комплекс отдыха и развлечений. 

Краткое описание — Характеристика решения:

Внедрение системы Docsvision на предприятиях холдинга

Внедрение системы Docsvision на предприятиях холдинга проходило в три этапа. В 2011 году, на первом этапе проекта, системный интегратор «Интеллектика», сертифицированный партнер компании «ДоксВижн», осуществил внедрение системы Docsvision в компании «Донской табак», входящей в табачный бизнес-комплекс холдинга. В течение полугода была внедрена автоматизированная система работы с различными видами документов, настроены функции сканирования и штрих-кодирования для перевода бумажных документов в электронный архив.

По итогам удачного завершения проекта автоматизации бизнес-процессов ОАО «Донской табак» было принято решение об осуществлении второго этапа внедрения системы в компании «ТАВР» путем тиражирования внедренного решения. Решение, созданное для табачного бизнеса, было адаптировано под специфику работы мясного комплекса с сохранением общей архитектуры решения. Данный подход был обусловлен перспективами объединения независимых решений разных бизнесов в комплексное распределенное решение холдинга.

В августе 2012 года завершился финальный этап проекта по внедрению системы Docsvision и на головном предприятии «ГРУППЫ АГРОКОМ». Помимо внедрения общей для всех проектов системы управления документами, в управляющей компании были реализованы механизмы исполнения поручений генерального директора, решений совета директоров, периодически повторяющихся заданий и документов системы менеджмента качества.

Данные всех проектов были объединены в распределенное решение, что позволило не только объединить циклы делопроизводства бизнесов и головного офиса в единую систему управления документами и заданиями, но и настроить процессы передачи документов и поручений по вертикали между руководством холдинга и бизнесами. К примеру, были настроены маршруты движения документов, заданий и поручений от генерального директора до руководителей бизнес-комплексов, а также согласование договорных документов руководством управляющей компании.

Разработанные специалистами компании «Интеллектика» механизмы обмена данными (представляющие из себя единую шину данных) между системами позволят в дальнейшем в минимальные сроки подключать новые бизнес-комплексы холдинга к работе в Docsvision и обеспечивать контроль исполнительной дисциплины.

Результаты внедрения

В настоящее время пользователями Docsvision на предприятиях холдинга «ГРУППА АГРОКОМ» являются более 750 сотрудников, из них пользователями управляющей компании холдинга – 120. Суммарный объем данных на текущий момент превысил 100 гигабайт, общее количество документов, зарегистрированных в системе, более 15 тысяч

Технологический тип решения

  • Настройка стандартных приложений системы DocsVision («Делопроизводство», «Управление процессами»);
  • Создание бизнес-процессов согласования, подписания, регистрации, ознакомления, исполнения и контроля по видам документов;
  • Разработка карточек замещений и бизнес-процессов передачи заданий заместителю, отмены замещения (возврата задания от заместителя);
  • Создание бизнес-процесса переноса карточек в архив;
  • Создание бизнес-процессов, обслуживающих потоковое сканирование и распознавание документов;
  • Создание карточек поручений и бизнес-процессов их обработки;
  • Создание карточек периодических заданий и бизнес-процессов их обработки;
  • Создание карточек протоколов и бизнес-процессов их обработки;
  • Создание карточек документов СМК и бизнес-процессов их обработки;
  • Создание бизнес-процессов, обеспечивающих работу распределенного решения;
  • Создание схем XSLT преобразований, позволяющих распределенным процессам передавать карточки из решения в решение;
  • Создание интерактивных отчетов по КИД на основании карточек UltraView.

Пожалуйста, заполните простую форму и мы свяжемся с Вами в ближайшее время

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса
 
 
  • Windows-клиент СЭД Docsvision

    Windows-клиент

    Скачайте приложение Docsvision и получите доступ ко всем функциям системы
  • Web-клиент СЭД Docsvision

    Web-клиент

    Доступ к основным функциям Docsvision из любого браузера и операционной системы.
  • Менеджер задач

    Менеджер задач

    Управляйте своими оперативными задачами и проектами на любом устройстве в web-интерфейсе
  • Топ-менеджер

    Топ-менеджер

    Мобильное приложение Docsvision для руководителя компании на iPad и iPhone

Заказать звонок

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса