Авторский надзор
Введение
Авторский надзор внедрения системы DocsVision – это услуга производителя системы, включающая комплекс мероприятий, направленных на обеспечение оптимального соответствия внедрения методическим принципам и техническим возможностям системы DocsVision с целью повышения качества и снижения рисков проекта.
Авторский надзор является формой участия производителя системы во внедрении, осуществляемом партнером, привносит в него дополнительную компетенцию и опыт других проектов. Это позволяет партнеру чувствовать себя увереннее в своих решениях, а заказчику – получить дополнительные гарантии качества внедрения.
Авторский надзор осуществляется на протяжении всего проекта внедрения и является, по сути, аудитом по ходу проекта внедрения.В отличие от аудита по итогам проекта, авторский надзор позволяет при необходимости корректировать текущий проект и повлиять на его результат.
Авторский надзор включает в себя экспертизу проекта по следующим направлениям:
- Управление проектом;
- Проектные решения по системе;
- Реализация проектных решений.
Комплекс мероприятий
Комплекс мероприятий по авторскому надзору включает в себя:
- Участие в ключевых совещаниях рабочих групп и управляющего комитета проекта.
- Оперативное рассмотрение в рабочем порядке вариантов проектных решений, представляемых на рассмотрение группой проекта.
- Обзор проектной документации в ходе её подготовки и согласования, включая:
- Документы по организации проекта;
- Состав, содержание, и график работ по внедрению;
- Описание требований к создаваемой системе;
- Описание проектных решений по системе;
- Программа и отчеты об испытаниях системы;
- Эксплуатационная документация на систему;
- Другие документы по запросам сторон.
- Обзор реализации проектных решений непосредственно на системе.
- Формирование заключений и рекомендаций по организации внедрения, проектным решениям, и их реализации.
Результаты мероприятий по авторскому надзору представляются Заказчику в виде:
- Заключений и рекомендаций по вариантам проектных решений, представленных на рассмотрение группой проекта.
- Аналитических записок в случае обнаружения несоответствий в ходе проекта.
- Согласованных производителем проектных документов.
- Отчетов об авторском надзоре по этапам внедрения, содержащих обзор выполненных работ, итоговые заключения и рекомендации по этапу.
Условиями успешного проведения работ по авторскому надзору является:
- Своевременное информирование о предстоящих событиях проекта;
- Оперативное и аккуратное документирование хода проекта;
- Своевременное представление на рассмотрение вариантов проектных решений и документов.
Ценность для бизнеса
Авторский надзор проекта внедрения позволяет заказчику получить дополнительные гарантии, снизить риски и повысить качество внедрения за счет:
- Получения рекомендаций по наиболее рациональным способам решения задач внедрения.
- Получения компетентной оценки предлагаемых проектных решений.
- Оптимального использования возможностей системы DocsVision.
- Своевременного информирования о возможных отклонениях, несоответствиях и рисках внедрения.
Это обеспечивается высокой компетенцией консультантов производителя DocsVision, опирающейся на участие в создании и сопровождении системы, обобщении опыта множества проектов внедрения, выполняемых партнерами.
Формирование стоимости
Стоимость авторского надзора формируется на основании оценки предполагаемых трудозатрат консультантов, выполняющих эти работы. Трудозатраты, в свою очередь оцениваются на основании анализа доступной информации по поднадзорному проекту:
- Техническое задание на создание системы;
- Оценка трудоемкости внедрения;
- Оценка сложности предполагаемого решения;
- Оценка компетенции партнера-исполнителя внедрения;
Как правило, стоимость авторского надзора (без учета командировочных расходов) составляет от 10% до 20% от стоимости работ самого проекта внедрения, но не может составлять менее 100 тыс. руб.
Расходы, связанные с командировкой не входят в стоимость работ по авторскому надзору и выставляются отдельно.