Аудит
Введение
Аудит по итогам проекта внедрения системы DocsVision – услуга производителя системы, позволяющая оценить качество существующего внедрения с точки зрения соответствия методическим принципам и техническим возможностям системы DocsVision для достижения целей проекта, а также получить рекомендации по оптимизации и развитию внедрения.
Аудит может проводиться как по завершении проекта целиком, так и по завершении отдельных его этапов или реализации отдельных частей внедренного решения.Заказчик и исполнитель проекта могут, таким образом, обеспечить участие производителя системы в некоторых ключевых точках проекта внедрения для получения компетентной независимой экспертизы, позволяющей быть уверенным в оптимальности внедренного решения или скорректировать его развитие.
Для обеспечения своей эффективности аудит должен быть согласованной двусторонней инициативой в общих интересах заказчика и исполнителя проекта внедрения.
Аудит проекта включает в себя экспертизу проекта по следующим направлениям:
- Проектные решения по системе;
- Реализация проектных решений.
Комплекс мероприятий
Комплекс мероприятий по аудиту проекта включает в себя:
- Изучение решения по проектной документации;
- Интервью с участниками проекта и ключевыми пользователями;
- Осмотр настроек и функционирования решения непосредственно на системе.
Результаты мероприятий по аудиту проекта представляются Заказчику в виде:
- Отчета о проведении аудита, содержащего:
- Заключение о существующем решении с точки зрения оптимального соответствия методическим принципам и техническим возможностям системы DocsVision;
- Рекомендации по оптимизации существующего решения;
- Рекомендации по перспективам развития решения.
Условиями успешного проведения работ по аудиту является:
- Выделение представителей заказчика и исполнителя, компетентных по вопросам существующего решения
- Предоставление максимально полной и актуальной документации по решению;
- Предоставление удаленного доступа к системе на стенде или в рабочей среде, или резервной копии решения.
Ценность для бизнеса
Аудит проекта внедрения DocsVision позволяет заказчику:
- Оценить и повысить эффективность инвестиций в проект с точки зрения оптимальности использования методических принципов и технических возможностей системы DocsVision;
- Получить гарантии качества существующего решения или рекомендации по оптимизации решения, перспективам его развития.
- Наиболее эффективно планировать дальнейшее развитие проекта с учетом извлеченного опыта.
Это обеспечивается высокой компетенцией консультантов производителя DocsVision, опирающейся на участие в создании и сопровождении системы, обобщении опыта множества проектов внедрения, выполняемых партнерами.
Формирование стоимости
Стоимость аудита существующего решения формируется на основании оценки предполагаемых трудозатрат консультантов, выполняющих эти работы. Трудозатраты, в свою очередь оцениваются на основании предварительного анализа доступной информации по поднадзорному проекту:
- Проектная документация по решению;
- Оценка сложности решения;
- Оценка достаточности материалов для анализа решения.
Как правило, стоимость аудита (без учета командировочных расходов) составляет от 5% до 15% от стоимости работ самого проекта внедрения, но не может составлять менее 80 тыс. руб.
Расходы, связанные с командировкой не входят в стоимость работ по аудиту и выставляются отдельно.