Весь сайт
Весь сайт
Демо-центр

Управление договорами

Учет и согласование договоров

Приложение «Договоры» поможет создать единый реестр договорных документов, сократить сроки согласования и контролировать исполнение.

Ключевые преимущества приложения «Договоры»

Управление договорами - Карточки для учета договорных документов

Карточки для учета договорных документов

В приложение «Договоры» входит набор готовых карточек для регистрации договорных документов: договор, акт, дополнительное соглашение.

В карточках уже предусмотрены соответствующие регистрационные поля, например, такие как предмет договора, сумма, сроки действия договора.

Управление договорами - Карточки для учета договорных документов

Автоматическое заполнение шаблона договорного документа данными из карточки

Для ускорения подготовки текста договора, а также чтобы избежать ошибок или опечаток, можно сначала заполнить карточку договорного документа данными из справочников системы, после чего эти данные будут автоматически синхронизированы с текстом договорного документа.

Управление договорами - Автоматическое заполнение шаблона договорного документа данными из карточки

Управление договорами - Автоматическое заполнение шаблона договорного документа данными из карточки
Управление договорами - Гибкие маршруты согласования договорных документов

Гибкие маршруты согласования договорных документов

Для каждого вида договорного документа можно настроить свой маршрут согласования, где в качестве согласующих лиц можно указывать фамилии сотрудников или роли (юрист, бухгалтер и т.д.), а также задать правило вычисления согласующих лиц в зависимости от каких-либо условий (например, в зависимости от суммы или предмета договора).

В процессе согласования договорного документа сотрудники могут вносить правки в текст документа, добавлять комментарии или прикладывать файлы замечаниями, а затем при подведении итогов согласования можно объединить все правки в один общий итоговый документ. Управление договорами становится прозрачным и оперативным. 

Управление договорами - Гибкие маршруты согласования договорных документов

Автоматически формируемый лист согласования

По итогам согласования договорного документа система сама сформирует лист согласования, где будет указано кто, когда и какое решение высказал по документу. Этот лист согласования можно распечатать вместе с согласованным документом и передать на подпись руководителю.

Управление договорами - Автоматически формируемый лист согласования

Управление договорами - Автоматически формируемый лист согласования
Управление договорами - Связи между договорными документами

Связи между договорными документами

В карточке договорного документа всегда можно узнать, с какими еще документами он был связан - это обеспечивает удобное управление договорами. Например, в карточке можно просмотреть связанные акты или дополнительные соглашения, которые были заключены по этому договору.

При установке связи между договорными документами система автоматически синхронизирует некоторые поля в карточках этих документов (например, из договора в акт будет перенесена информация о контрагенте).

Управление договорами - Связи между договорными документами

Быстрый поиск по реестру договорных документов

Договорной документ, зарегистрированный в системе, можно найти в течение нескольких секунд или по любому полю карточки этого документа, или по тексту вложенных в его карточку файлов.

Для удобного поиска договорных документов в системе настроены различные поисковые запросы, фильтры и представления.

Управление договорами - Быстрый поиск по реестру договорных документов

Управление договорами - Быстрый поиск по реестру договорных документов

И еще более 1000 ведущих компаний выбирают нас.

Управление договорами - Демонстрация сценария согласования договора Демонстрация сценария согласования договора

«Автоматизация процесса согласования и исполнения договора даст конкурентное преимущество компании любого уровня».

Сергей Курьянов

Директор по развитию «ДоксВижн»

Пожалуйста, заполните простую форму и мы свяжемся с Вами в ближайшее время

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса
 
 
  • Windows-клиент СЭД Docsvision

    Windows-клиент

    Скачайте приложение Docsvision и получите доступ ко всем функциям системы
  • Web-клиент СЭД Docsvision

    Web-клиент

    Доступ к основным функциям Docsvision из любого браузера и операционной системы.
  • Менеджер задач

    Менеджер задач

    Управляйте своими оперативными задачами и проектами на любом устройстве в web-интерфейсе
  • Топ-менеджер

    Топ-менеджер

    Мобильное приложение Docsvision для руководителя компании на iPad и iPhone

Заказать звонок

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса
Наверх