Весь сайт
Весь сайт
Демо-центр

Digital Design внедрила «Административное делопроизводства» в Мурманской областной Думе

05.03.2012

Компания Digital Design завершила внедрение системы электронного документооборота на базе Docsvision в Мурманской областной Думе. В настоящее время пользователями СЭД являются более 50 сотрудников аппарата.

В рамках проекта специалисты Digital Design внедрили и настроили решение «Административное делопроизводство» - приложение на платформе Docsvision, предназначенное для органов государственной власти. Оно автоматизирует основные делопроизводственные процессы: регистрацию входящих документов с приложенными графическими образами, внутренних и исходящих документов, расписание резолюций, контроль исполнительской дисциплины, составление отчетов и быстрый поиск документов. Также был создан актуальный и регулярно обновляемый телефонный справочник сотрудников.

Для Мурманской областной Думы важно было обеспечить быструю и удобную регистрацию документов в автоматизированном режиме. До внедрения СЭД регистрация велась в двух раздельных системах, которые заметно устарели. Учет документов в канцелярии и обращений граждан велся отдельно, и кроме регистраторов никто не имел доступа к карточкам документов. Сейчас в результате реализации проекта любой сотрудник   может найти необходимую информацию в считанные секунды. Изменился и механизм работы с поручениями. При вынесении резолюции, исполнитель получает сообщение по электронной почте, откуда сразу же, не совершая лишних действий, может открыть задание  в СЭД и приступить к его выполнению.

«Мы приняли решение установить СЭД на платформе Docsvision, так как подобная система успешно функционирует в Правительстве Мурманской области. Их опыт доказал, что такая СЭД справляется со всеми задачами, связанными с автоматизацией административного делопроизводства органов власти. Мы движемся по пути развития информационного общества и стараемся максимально повысить эффективность управленческих процессов и уровень их автоматизации», - комментирует Игорь Смирнов, заведующий сектором по информационно-программному обеспечению, Мурманская областная Дума.

Сергей Гайдамаков, директор департамента автоматизации государственных  структур, Digital Design, отмечает: «Деятельность органов государственной власти напрямую связана с документами – их подготовкой, согласованием и исполнением, поэтому очень важно организовать эффективные процессы автоматизированного документооборота. Проект в Мурманской областной Думе стал очередным шагом на пути Мурманска к построению современной системы управления. В дальнейшем мы планируем расширять функционал СЭД в отделе по работе с обращениями граждан. Кроме того, постепенно будет расширен состав электронных документов и формируемых отчетов, с системой станет работать большее число пользователей». 



Пожалуйста, заполните простую форму и мы свяжемся с Вами в ближайшее время

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса

Пожалуйста, заполните простую форму и мы свяжемся с Вами в ближайшее время

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса
 
 
  • Windows-клиент СЭД Docsvision

    Windows-клиент

    Скачайте приложение Docsvision и получите доступ ко всем функциям системы
  • Web-клиент СЭД Docsvision

    Web-клиент

    Доступ к основным функциям Docsvision из любого браузера и операционной системы.
  • Менеджер задач

    Менеджер задач

    Управляйте своими оперативными задачами и проектами на любом устройстве в web-интерфейсе
  • Топ-менеджер

    Топ-менеджер

    Мобильное приложение Docsvision для руководителя компании на iPad и iPhone

Заказать звонок

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса