DocsVision на службе у ведущего оператора мобильной связи Восточной Сибири

• 24 апреля 2009
• Новости

Компания «Байкалвестком», крупнейший оператор мобильной связи Восточной Сибири, приступила к опытно-промышленному использованию Docsvision. Проект ведет RKIT Group — премиум-партнер Docsvision в Иркутске.

В сентябре 2008 г. была начата работа по реализации пилотного проекта для оценки возможностей системы Docsvision в области автоматизации управления документами и бизнес-процессами. В течение двух месяцев на рабочих документах и в режиме реального времени проводилась комплексная адаптация системы в части организации процессов общего делопроизводства, управленческого контроля исполнения решений руководства, управления договорной работой. Благодаря заинтересованности и координирующей роли технического директора ЗАО «Байкалвестком», была создана рабочая группа из специалистов компании, что позволило при быстром темпе обеспечить высокое качество организации проекта.

Наработки пилотного проекта позволили в течение месяца перейти к опытно-промышленной эксплуатации и подключить к текущей работе в системе 25 пользователей: секретариат, руководителей и сотрудников технического департамента компании «Байкалвестком». Накопленные с начала года сведения о регистрации корреспонденции были импортированы из существующей программы в Docsvision, что дало возможность в течение нескольких дней наладить регистрационно-контрольную работу секретарей в Docsvision.

Большое внимание в рамках проекта было уделено процессам управления договорной работой. Разработанная система учёта договоров и их проектов в Docsvision позволяет контролировать процесс согласования, целевое назначение, графики оплат/отгрузок, наличие документов по исполнению договоров. Согласование с помощью Docsvision договоров и финансово-хозяйственных документов по ним сделало возможным сокращение временных затрат по визированию и анализу документов.

После завершения пилотного проекта специалисты RKIT Group провели серию подготовительных занятий с администраторами системы Заказчика. Благодаря этому, дальнейшее развитие решений на Docsvision «Байкалвестком» планирует осуществлять преимущественно собственными силами при консультационной поддержке RKIT Group.

В планах по развитию проекта — увеличение количества пользователей до 100, совершенствование процедур управления договорной работой в Docsvision, интеграция с учётной системой 1С.

Закрытое акционерное общество «Байкалвестком» — крупнейший оператор мобильной связи Восточной Сибири, предоставляющий услуги связи в 2 стандартах: GSM 900/1800 и CDMA 2000 1xEV-DO Rev.A. ЗАО БВК осуществляет свою деятельность на территории Иркутской области. Численность абонентской базы Компании составляет свыше 2 000 000 жителей Приангарья. На региональном рынке телекоммуникационных услуг на долю Компании приходится порядка 55 -56% услуг мобильной связи (по данным ИАА). С сентября 2003 года «Байкалвестком» входит в десятку крупнейших мобильных операторов России и занимает в данном рейтинге третье место по темпу прироста абонентской базы. Общая численность персонала компании — свыше 1000 человек, включая сотрудников братского и улан-удэнского филиалов.