КИТ Финанс внедрил систему DocsVision

• 5 марта 2009
• Новости

В начале марта 2009 года в Инвестиционном банке КИТ Финанс завершился проект разработки и внедрения Системы электронного документооборота на базе Docsvision. Проект проводила компания ПетроМС – партнер Docsvision с 2006 года.

В настоящий момент к системе Docsvision подключены и успешно работают сотрудники отдела делопроизводства в Санкт-Петербурге, секретариата филиала в Москве, ряд сотрудников департамента сопровождения ипотечных кредитов и департамента обслуживания банковских продуктов, а также все региональные офисы Банка.

Основными результатами реализации проекта являются:

• систематизация информационных потоков входящей и исходящей корреспонденции Банка;
• устранение дублирования регистрации документов;
• установление единых правил регистрации корреспонденции для головного офиса, филиала в Москве и региональных офисов Банка;
• создание единой базы данных по зарегистрированным документам с возможностью поиска и построения отчетов, что существенно снижает риски потери информации о зарегистрированных документах и сокращает время поиска документов по запросам сотрудников Банка;
• автоматизация процесса регистрации документов и контроля подготовки ответов на входящие письма, поступающие в адрес Банка;
• осуществление автоматической доставки зарегистрированных документов исполнителям по электронной почте вместе с отсканированным образом и регистрационной информацией.

 

Также сотрудники всех офисов Банка получили возможность оперативно отслеживать процесс назначения исполнителей и подготовки ответов по зарегистрированным в офисах письмам.

КИТ Финанс (www.kf.ru) — банк в составе диверсифицированной финансовой группы, конечными владельцами которой являются структуры ОАО «РЖД» и АК «АЛРОСА» (ЗАО). Стратегические направления бизнеса Группы — инвестиционно-банковские услуги, розничные финансовые услуги, брокерское обслуживание, управление активами, страхование, пенсионные услуги.