«Утилекс АйТи» ввела DocsVision в «Сибпроект»

• 27 октября 2008
• Новости

Новосибирск, 22 октября 2008 года — компания «Утилекс АйТи», российский поставщик услуг в области ИТ и консалтинга, завершила проект по внедрению системы управления документами и бизнес-процессами Docsvision в ООО «Сибпроект».

Главная цель внедрения СЭД была определена как полная интеграция документооборота компании в целом — центрального офиса и удаленных подразделений: бухгалтерии и цеха по производству огнеупорной продукции.

Проект проходил в несколько этапов, в ходе которых был проведен полный спектр работ: проектирование, разработка, тестирование и развертывание системы на территории компании «Сибпроект», обучение сотрудников, опытная и опытно-промышленная эксплуатация. Пользователями системы стали 45 сотрудников компании.

Результатами проекта стали:

• организация системы учета электронных документов с оперативным доступом к ним;
• оптимизация процесса подготовки и согласования документов;
• автоматизация процесса назначения поручений и контроля их исполнения с напоминанием о сроках исполнения;
• снижение объема бумажного документооборота.

В ходе проекта внедрения специалисты «Утилекс АйТи» также решили задачу по интеграции Docsvision с 1С:Предприятие 8.0 в части справочных данных о сотрудниках и контрагентах. Интеграция была осуществлена с помощью программного шлюза Docsvision.

По завершении всего цикла работ компании планируют продолжать дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество в формате оказания консультационных услуг сотрудникам «Сибпроекта» специалистами «Утилекс АйТи».

Олег Яровиков, руководитель проекта со стороны компании «Сибпроект», рассказывает: «Опыт и знания специалистов «Утилекс АйТи» позволили реализовать проект на высоком уровне и в запланированные сроки. Команда проекта показала себя как команда профессионалов, готовые быстро и оперативно решить любые вопросы в ходе внедрения системы Docsvision».

Екатерина Камчатова, руководитель проекта со стороны «Утилекс АйТи», делится: «Внедрение Docsvision в «Сибпроекте» в очередной раз подтвердило широкие возможности и гибкость инструментария системы, что позволяет успешно адаптировать и развивать её в соответствии с бизнес-задачами заказчика».

Компания «Сибпроект» — поставщик и производитель высококачественной продукции огнеупорной продукции в промышленных масштабах. На рынке с 1995 года. Компания на постоянной основе обеспечивает потребности в огнеупорах и технической теплоизоляции более 300 предприятий и организаций России. В числе клиентов: промышленная группа «Евразхолдинг», ОК «Русал», ОАО «СУЭК» и др.