Весь сайт
Весь сайт
Демо-центр

Осуществлен первый этап внедрения СЭД DocsVision в ЗАО «Сибур-Химпром»

25.01.2011

В ЗАО «Сибур-Химпром» завершен первый этап внедрения СЭД Docsvision. Реализацию проекта осуществил сертифицированный партнер компании «ДоксВижн» - «Вебзавод».

Стратегической целью внедрения СЭД в компании «Сибур-Химпром» является сокращение издержек, оптимизация исполнения бизнес-процессов и, в перспективе, переход к безбумажному документообороту внутри компании. На первом, пилотном этапе проекта решалась задача автоматизации процесса работы сотрудников предприятия со служебными записками на оплату. Проект состоял из создания оригинальной системы согласования, интеграции Docsvision и 1С 7.7 в части синхронизации служебных записок на оплату, развертывания и документирования системы. Для этого специалисты компании «Вебзавод» развернули расширенную редакцию платформы Docsvision версии 4.5, на которую были установлены приложения «Делопроизводство», «Управление процессами», «Конструктор решений» и развернуто решение на платформе Docsvision по автоматизации заявок на оплату. Работы по внедрению решения были выполнены за 16 дней.

Внедрение СЭД Docsvision в компании «Сибур-Химпром» обеспечило сотрудникам предприятия возможность согласования служебных записок на оплату, в частности, возможность создания карточки служебной записки, прикрепления к ней файлов, получения отчётов о ходе процессов согласования служебных записок и автоматического оповещения участников бизнес-процесса о необходимости выполнить свои действия над документом.

По результатам первого этапа проекта в «Сибур-Химпром» планируется масштабирование СЭД Docsvision на другие бизнес-процессы компании, например, системы согласования договоров.

Заведущая канцелярией «Сибур-Химпром» Саракач Оксана Анатольевна: «В результате проведенных работ существенно повысился уровень автоматизации процесса согласования служебных записок, сокращены временные затраты сотрудников на работу с системой, стал более эффективен контроль исполнения поручений».

«Проект выполнялся полностью удалённо. Для подобных проектов особенно важна подготовленность заказчика, квалификация интегратора и качество программной платформы. Благодаря тому, что сотрудники ЗАО «Сибур-Химпром» подошли к проекту со всей ответственностью, принимали активное участие на всех этапах проекта, предоставляли точные описания бизнес-процессов, нашим инженерам удалось создать решение, максимально учитывающее нужды заказчика. Система Docsvision 4.5 обладает достаточной гибкостью и предоставляет возможность удаленного развертывания и настройки решения, а также позволяет в будущем развивать систему, добавляя в нее новые модули. Разработка новых модулей ведется уже сейчас. В рамках очередного этапа будет автоматизирована работа с договорными документами», - прокомментировал Сергей Чурсанов, руководитель проектов компании «Вебзавод».



Пожалуйста, заполните простую форму и мы свяжемся с Вами в ближайшее время

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса

Пожалуйста, заполните простую форму и мы свяжемся с Вами в ближайшее время

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса
 
 
  • Windows-клиент СЭД Docsvision

    Windows-клиент

    Скачайте приложение Docsvision и получите доступ ко всем функциям системы
  • Web-клиент СЭД Docsvision

    Web-клиент

    Доступ к основным функциям Docsvision из любого браузера и операционной системы.
  • Менеджер задач

    Менеджер задач

    Управляйте своими оперативными задачами и проектами на любом устройстве в web-интерфейсе
  • Топ-менеджер

    Топ-менеджер

    Мобильное приложение Docsvision для руководителя компании на iPad и iPhone

Заказать звонок

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса