Весь сайт
Весь сайт
Демо-центр

Компания «Корпоративные системы» успешно завершила проект внедрения электронного документооборота на базе DocsVision в ООО «Новый Дом» (г. Ижевск)

20.10.2010

Для решения задач делопроизводства на платформе Docsvision были разработаны индивидуальные для компании бизнес-процессы «Управление входящей документацией», «Управление внутренней и исходящей документацией». Данные процессы позволили автоматизировать весь жизненный цикл работы с документами, включая их регистрацию или разработку, экспертизу, согласование и утверждение.

Для решения задач автоматизации выдачи заданий на периодической основе был адаптирован разработанный ООО «Корпоративные системы» бизнес-процесс «Управление регламентными заданиями».

Для решения задач контроля исполнительской дисциплины были настроены отчеты по исполнению документов и заданий, в том числе расширенный отчет об исполнительской дисциплине. Расширенный отчет характеризуется расчетом целого набора показателей эффективности, позволяющих увязать исполнительскую дисциплину с системами мотивации и оплаты труда.

В ходе проекта внедрения и на последующем этапе сопровождения системы были учтены замечания заказчика, часть из которых потребовала разработки вспомогательных и служебных бизнес-процессов Docsvision.

Реализация первого этапа внедрения системы автоматизации делопроизводства в ООО «Новый дом» и быстрое подключение к работе в системе Docsvision новых сотрудников создали предпосылки для дальнейшего развития системы. В качестве первостепенной на данном этапе была поставлена задача автоматизации процесса управления договорной и сопутствующей документации.  Для решения задач автоматизации договорной работы на платформе Docsvision был разработан бизнес-процесс «Управление договорной документацией». Процесс позволил автоматизировать весь жизненный цикл работы с договорной документацией, включая ее разработку, экспертизу, согласование и утверждение.

С целью интеграции системы Docsvision с учетной системой 1С: Предприятие 8 «Управление производственным предприятием» был разработан модуль обмена данными о контрагентах и договорах. Это автоматизировало процесс соглашений шаблонных договоров, разрабатываемых по типовым формам. При этом запуск утверждения таких договоров происходит из учетной системы 1С: Предприятие 8, а далее данные передаются в СЭД Docsvision:дальнейшее заполнение и рассмотрение договора происходит там.

На этапе подписания договора работа с ним не заканчивается. Решение по автоматизации включает в себя модуль контроля исполнения этапов подписанного договора, что особенно востребовано для договоров, имеющих проектный характер. В этом случае, для каждого этапа проекта возможна фиксация и контроль исполнения его содержания и сроков.

Елена Телицына, руководитель ИТ-службы ООО «Новый дом»:

Важным результатом автоматизации договорного процесса для нас стала возможность доступа к электронному архиву договоров» и сопроводительных документов, таких, например, как карты контрагентов. Такие карты активно используются у нас на предприятии, содержат историю работы с конкретным поставщиком или клиентом компании, и позволяют оценить риски установления с ними договорных отношений.

Важным критерием  проекта  является стабильный рост числа сотрудников, работающих с системой, и количества документов, проходящих через систему электронного документооборота Docsvision. Реализованное решение получило положительный отзыв у руководства компании, в связи с этим было принято решение развивать систему Docsvision. Растет охват системы, а с ним и эффективность работы персонала в целом. Но и это еще не предел, в наших планах - дальнейшее наращивание числа автоматизированных процессов».



Пожалуйста, заполните простую форму и мы свяжемся с Вами в ближайшее время

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса

Пожалуйста, заполните простую форму и мы свяжемся с Вами в ближайшее время

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса
 
 
  • Windows-клиент СЭД Docsvision

    Windows-клиент

    Скачайте приложение Docsvision и получите доступ ко всем функциям системы
  • Web-клиент СЭД Docsvision

    Web-клиент

    Доступ к основным функциям Docsvision из любого браузера и операционной системы.
  • Менеджер задач

    Менеджер задач

    Управляйте своими оперативными задачами и проектами на любом устройстве в web-интерфейсе
  • Топ-менеджер

    Топ-менеджер

    Мобильное приложение Docsvision для руководителя компании на iPad и iPhone

Заказать звонок

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса