Весь сайт
Весь сайт
Демо-центр

Корпорация «ВОЛМА» оптимизирует документооборот с помощью DocsVision

16.09.2010

Корпорация «ВОЛМА» (г.Волгоград) совместно с компанией «Эркер» начала проект по внедрению системы электронного документооборота на базе платформы Docsvision.

Целью проекта является повышение эффективности бизнес-процессов и сокращение трудозатрат на работу с документами в территориально распределенной структуре компании.

На первом этапе проекта автоматизирована и запущена в опытно-промышленную эксплуатацию работа со служебными записками. Данный бизнес-процесс очень важен для корпорации «ВОЛМА», чьи подразделения географически удалены друг от друга. Автоматизация этого процесса позволила сократить сроки согласования, исключила потери служебных записок, увеличила прозрачность процесса работы и оперативность принятия управленческих решений.

В основе проекта положено решение SmartStart, разработанное на базе системы электронного документооборота и управления бизнес-процессами Docsvision. Благодаря наличию готовой, преднастроенной конфигурации для решения основных задач делопроизводства и управления Smart Start может быть развернут на платформе Docsvision в сжатые сроки и с минимальными финансовыми затратами.

Александр Любимов, руководитель управления информационных технологий компании "ВОЛМА", комментируя первые результаты проекта, отмечает: «Мы всегда стремились использовать в своей работе все новое и передовое, в том числе, информационные технологии. В связи с бурным развитием компании в 2009 году было принято решение о стандартизации и автоматизации документооборота. Необходимо было решение, позволяющее максимально минимизировать затраты на создание, утверждение, хранение, поиск и работу с документами. В результате анализа существующих систем предпочтение было отдано системе Docsvision. В результате стандартизации количество видов документов сократилось сначала с 300 до 27, а сейчас - до 9».

Проект по внедрению Docsvision осуществляется силами специалистов корпорации «ВОЛМА» при консультационной поддержке партнера Docsvision в Южном федеральном округе компании «Эркер» (г. Краснодар). Перед стартом проекта специалисты корпорации «ВОЛМА» прошли дистанционное обучение в компании Docsvision. Это позволило без отрыва от основной деятельности получить базовые знания по вопросам установки, администрирования и настройки системы. Г-н Любимов также отметил: «Сотрудники компании Эркер участвовали в адаптации шаблонов электронных документов к стандартам компании «ВОЛМА». Следует отметить высокую оперативность и профессионализм специалистов компании «Эркер» в решении возникающих при внедрении задач».

В дальнейшем корпорация «ВОЛМА» планирует наращивать функционал системы электронного документооборота с целью автоматизации других актуальных бизнес-процессов.

Корпорация «ВОЛМА» - лидер в области производства строительных материалов. ООО «ВОЛМА» (VOLMA Corporation) официально основана 7 декабря 2006г. Базовые предприятия ведут свою деятельность с 1999г.

В состав корпорации «ВОЛМА» входят 2 добывающих предприятия в Оренбурге и Самаре, 3 завода: ВОЛМА-Волгоград, ВОЛМА-Воскресенск (Московская область), ВОЛМА-Челябинск, 4 центра продаж: Волгоград, Челябинск, Москва-Воскресенск, Екатеринбург. В данный момент насчитывается более 120 дилеров в 75 регионах России и Ближнего Зарубежья.



Пожалуйста, заполните простую форму и мы свяжемся с Вами в ближайшее время

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса

Пожалуйста, заполните простую форму и мы свяжемся с Вами в ближайшее время

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса
 
 
  • Windows-клиент СЭД Docsvision

    Windows-клиент

    Скачайте приложение Docsvision и получите доступ ко всем функциям системы
  • Web-клиент СЭД Docsvision

    Web-клиент

    Доступ к основным функциям Docsvision из любого браузера и операционной системы.
  • Менеджер задач

    Менеджер задач

    Управляйте своими оперативными задачами и проектами на любом устройстве в web-интерфейсе
  • Топ-менеджер

    Топ-менеджер

    Мобильное приложение Docsvision для руководителя компании на iPad и iPhone

Заказать звонок

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса