Аэронавигация Восточной Сибири приступила к опытной эксплуатации системы электронного документооборота DocsVision

• 11 июля 2007
• Новости

Специалисты Филиала Госкорпорации по ОрВД (Федерального государственного унитарного предприятия «Государственная корпорация по организации воздушного движения в Российской Федерации») - «Востсибаэронавигация» (Иркутск) приступили к опытной эксплуатации Системы общего делопроизводства на базе системы электронного документооборота Docsvision.  Проект выполняется при консалтинговой поддержке компании ООО «Решение» - одного из ведущих партнеров Docsvision в Иркутске.

«Востсибаэронавигация» в числе первых среди филиалов Госкорпорации по ОрВД приступила к эксплуатации Системы общего делопроизводства на базе системы электронного документооборота Docsvision.

Прикладное решение на базе Docsvision, отвечающее потребностям в автоматизации делопроизводства филиала «Востсибаэронавигация», было разработано и передано в опытную эксплуатацию в течение одного месяца. 

Добиваться высокого темпа внедрения с учётом соблюдения рамок бюджета помогает удачно подобранный и уже хорошо себя зарекомендовавший формат организации проекта. Этот формат специалисты консалтинговой компании «Решение» позиционируют как «Start-up проект».  Разработку и отладку решений под Docsvision осуществляют специалисты Заказчика при активной консультационной, методологической и организационной поддержке специалистов ООО «Решение». Таким образом, в проекте оптимально задействованы ресурсы Заказчика и Исполнителя.

Руководство филиала  «Востсибаэронавигация» с большим вниманием отслеживает прогресс проекта и на период опытной эксплуатации с удовольствием и ответственностью берёт на себя роль первоиспытателей. Благодаря доступу к  системе общего делопроизводства на базе системы Docsvision руководители всех уровней имеют возможность оперативно анализировать и управлять исполнением входящих, исходящих документов, внутренних служебных документов,  приказов и распоряжений, а также согласованиями файлов документов, работой служб и отделов.

В опытной эксплуатации планируется задействовать 25 пользователей, что соответствует объёму закупленных Заказчиком лицензий на данный момент. В дальнейшем планируется постепенное расширение автоматизируемых рабочих мест до 100.

По мере развёртывания проекта специалисты «Востсибаэронавигации» приобретают всё больше уверенности в том, что эксплуатация созданного решения будет эффективной и позволит перейти от бумажной рутины к  технологичному управлению документами и процессами. В качестве перспектив автоматизации бизнес-процессов руководство филиала определило уже такие направления как – поддержка СМК, управление договорной работой, управление внутренними заявками на обеспечение ресурсами.