Весь сайт
Весь сайт
Демо-центр

Автоматизация документооборота в УК «Молл-Менеджмент»

21.05.2009

«Программные Технологии» завершили первый этап автоматизации документооборота в управляющей компании «Молл-Менеджмент». Проект реализован на базе системы Docsvision и рассчитан на 25 пользователей.

УК «Молл Менеджмент» осуществляет девелопмент коммерческой недвижимости и обеспечивает выполнение полного спектра работ, необходимых для создания всероссийской сети объектов коммерческой недвижимости: разрабатывает технико-экономические обоснования и архитектурные концепции, координирует проектные работы, управляет строительством, осуществляет маркетинг, техническую эксплуатацию объектов недвижимости, качество которых удовлетворяет самым взыскательным требованиям современного потребительского рынка.

Деятельность управляющей компании предусматривает постоянную непрерывную работу с документами, несвоевременное выполнение которой может привести к значимым финансовым потерям. Ранее в УК «Молл-Менеджмент» большинство записей хранились в электронных таблицах Excel, которыми пользовались сотрудники как самой компании, так и ее филиалов. С ростом информационных потоков, такая организация работы с данными перестала устраивать пользователей. Потребовалось решение, которое бы обеспечило удобное хранение, поиск и использование накопленной информации.

После анализа предложений на Российском и международном рынках электронного документооборота, для комплексного проекта автоматизации была выбрана система Docsvision. При разумном соотношении цены и качества, система позволяла реализовать все цели, намеченные на начальной стадии. Внедрение СЭД осуществляла компания «Программные Технологии» — премиум-партнер Docsvision.

На данный момент в управляющей компании «Молл Менеджмент» полностью осуществлен перенос документов с прошлых периодов в систему Docsvision, автоматизирована работа канцелярии, создан единый электронный архив документов. Через систему будут проходить все входящие, исходящие и распорядительные документы, а также специфическая документация Заказчика — порядка 6000 единиц в год.

Специалисты компании «Программные Технологии» адаптировали систему Docsvision непосредственно под нужды заказчика: карточки документов, структура архива, поисковые запросы и формы отчетов имеют уникальный набор данных, отвечающий потребностям клиента.

«Автоматизация процедуры регистрации документов и архива позволила нашей компании перейти на новый уровень управления информацией. В наших дальнейших планах стоит совершенствование процедур подготовки и согласования документов, а так же реализация контроля исполнительской дисциплины в разрезе электронного документооборота» — говорит Александр Аверьянов, начальник Департамента информационных систем УК «Молл Менеджмент».



Пожалуйста, заполните простую форму и мы свяжемся с Вами в ближайшее время

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса

Пожалуйста, заполните простую форму и мы свяжемся с Вами в ближайшее время

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса
 
 
  • Windows-клиент СЭД Docsvision

    Windows-клиент

    Скачайте приложение Docsvision и получите доступ ко всем функциям системы
  • Web-клиент СЭД Docsvision

    Web-клиент

    Доступ к основным функциям Docsvision из любого браузера и операционной системы.
  • Менеджер задач

    Менеджер задач

    Управляйте своими оперативными задачами и проектами на любом устройстве в web-интерфейсе
  • Топ-менеджер

    Топ-менеджер

    Мобильное приложение Docsvision для руководителя компании на iPad и iPhone

Заказать звонок

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса