Весь сайт
Весь сайт
Демо-центр

Digital Design подвела итоги внедрения DocsVision в строительной компании

08.04.2009

Компания Digital Design и одно из крупнейших предприятий в области транспортного строительства России - ОАО «Мостостроительный отряд №19» - подвели итоги проекта по внедрению системы управления документами и бизнес-процессами Docsvision. В дальнейшем специалисты Digital Design будут оказывать техническую поддержку созданной СЭД.

В рамках проекта в административном центре и филиалах ОАО «Мостостроительный отряд №19» были автоматизированы ключевые процессы канцелярии: обработка входящей и исходящей документации, включая внутренний документооборот с установкой удаленных рабочих мест. Специалистами Digital Design было проведено обучение пользователей и администраторов системы, что позволит компании в дальнейшем самостоятельно автоматизировать некоторые бизнес-процессы.

«Нам требовался инструмент, который позволил бы создать единую информационную среду для территориально распределенной компании и дал бы руководству возможность получать целостную картину документационного обеспечения, - комментирует Галина Телятникова, руководитель проекта со стороны ОАО «Мостостроительный отряд №19». – Система Docsvision полностью решает эти задачи и позволяет добиться прозрачного обмена документами».

В ходе проекта Digital Design сформировала единое электронное хранилище документации, которое включает в себя журналы регистрации официальной переписки и внутреннюю документацию. В ОАО «Мостостроительный отряд №19» было автоматизировано движение документов по всем этапам жизненного цикла, разработаны средства фиксирования резолюций и постановки задач, а также контроля исполнения поручений. Также напрямую из интерфейса Docsvision планируется наладить процессы получения, регистрации и отправки факсимильных сообщений.

«В рамках этого проекта был решен ряд стандартных задач в области автоматизации управления документами, полностью обеспечиваемых функционалом системы Docsvision, - отмечает Вадим Солдатов, заместитель директора департамента управления информацией Digital Design. – В итоге наш заказчик получил полноценную СЭД, которая значительно упростила для сотрудников работу с документацией и сократила время на обработку как внешних, так и внутренних документов».



Пожалуйста, заполните простую форму и мы свяжемся с Вами в ближайшее время

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса

Пожалуйста, заполните простую форму и мы свяжемся с Вами в ближайшее время

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса
 
 
  • Windows-клиент СЭД Docsvision

    Windows-клиент

    Скачайте приложение Docsvision и получите доступ ко всем функциям системы
  • Web-клиент СЭД Docsvision

    Web-клиент

    Доступ к основным функциям Docsvision из любого браузера и операционной системы.
  • Менеджер задач

    Менеджер задач

    Управляйте своими оперативными задачами и проектами на любом устройстве в web-интерфейсе
  • Топ-менеджер

    Топ-менеджер

    Мобильное приложение Docsvision для руководителя компании на iPad и iPhone

Заказать звонок

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса