В «ЮНГ НТЦ Уфа» завершено внедрение DocsVision

• 18 октября 2006
• Новости

Компания «ЮНГ НТЦ Уфа» завершила внедрение системы корпоративного документооборота на платформе Docsvision. Внедрение курировал уфимский партнер компании Docsvision – Учебно-Технический Центр «БашТехИнформ».

ООО «ЮНГ НТЦ Уфа» - научно-исследовательский и проектный институт, являющийся подразделением корпоративного научно-технического центра компании «Роснефть». Основное направление деятельности - услуги по научно-инженерному и проектному сопровождению производственно-хозяйственной деятельности при обустройстве и эксплуатации нефтяных месторождений.

Нефтяная отрасль – одна из самых активно развивающихся в России. Динамике роста отрасли должны соответствовать и темпы жизни компании, работающей в ней.

Основная задача, которую должно решить внедрение Docsvision - оптимизация существующего в компании бумажного документооборота. Сложившийся документооборот имеет ряд недостатков, а именно - большое количество сотрудников обслуживающих процессы документооборота, существенные трудозатраты при поиске документов, низкая прозрачность для руководства процессов исполнения документов.

Решение в пользу Docsvision продиктовано рядом причин: продукт содержит развитую систему управления бизнес-процессами, тесно интегрирован с продуктами и инфраструктурой Microsoft, а также имеет большое количество успешных внедрений. Немаловажную роль сыграло наличие сильного местного партнера Docsvision – компании «БашТехИнформ».

Согласно договору компания «БашТехИнформ» поставила 100 лицензий системы управления документами и бизнес-процессами Docsvision. Внедрение системы Docsvision специалисты «ЮНГ НТЦ Уфа» выполнили самостоятельно. В рамках проекта «БашТехИнформ» оказывал консультационные услуги и услуги по технической поддержке системы Docsvision, включая рекомендации по описанию и автоматизации бизнес-процессов.

В настоящий момент автоматизирован учет входящей и исходящей корреспонденции и доставка электронных документов до получателей. В компании «ЮНГ НТЦ Уфа» используется собственная система контроля выполнения работ (СКВР), которая в рамках проекта интегрирована с Docsvision.

«Наука должна в своем развитии успевать за бизнесом, ведь у нас общие цели, - говорит Артем Владимирович Чиглинцев, заместитель генерального директора ООО «ЮНГ-НТЦ Уфа» по СМК. – Поэтому мы последовали примеру многих бизнес- и научных структур, решив внедрить у себя Docsvision. Это позволяет сконцентрироваться на нашей основной деятельности, не терять ценный ресурс - время - на поиск нужных бумаг, на согласование документов, на донесение их содержания до сотрудников».