Продолжится автоматизация документооборота в ОАО «Уральские газовые сети» (Екатеринбург) на базе платформы DocsVision

• 4 октября 2006
• Новости

Московский партнер компании Docsvision провел аудит текущего состояния системы документооборота компании ОАО «Уральские газовые сети».

В ходе проекта специалистами партнера в кратчайшие сроки был проведен тщательный анализ настроек системы, были сформулированы рекомендации по дальнейшей работе, проведено обучение администраторов и пользователей системы, оказана помощь в выявлении, описании и моделировании прототипов ключевых бизнес-процессов предприятия, и, наконец, процесс согласования распорядительных документов был запущен на 4 округа «Уральских газовых сетей», а также и на остальные компании газового холдинга.

В ОАО «Уральские газовые сети» было принято решение продолжить работу по автоматизации документооборота на базе системы управления документами и бизнес-процессами Docsvision. Ранее выбор в пользу Docsvision был сделан по многим причинам:

• возможность полноценного использования системы документооборота из любой точки мира посредством доступа через Интернет;
• использование нескольких каналов доступа к системе, в том числе недорогих и низкоскоростных;
• интеграция с различными бизнес-приложениями (1С, Microsoft Office, факсовые программы и системы распознавания текста и т. д.);
• наличие конструктора, позволяющего дорабатывать систему в соответствии с изменяющимися требованиями бизнеса;
• ограничение доступа сотрудников только необходимой для них информацией;
• возможность использования электронной цифровой подписи, обеспечивающей неприкосновенность документа;
• обмен между центральным офисом и удаленным подразделением только документами совместного использования, не публикуя внутренние документы.

По словам руководителя департамента информационных технологий ОАО «Уральские газовые сети» Вадима Новоселова: «Специфика нашей компании в том, что основные участки находятся на большом отдалении от Екатеринбурга. Управлять можно различными способами: по телефону — через селекторные и оперативные совещания, посредством электронной и обычной почты. Все эти каналы у нас используются, однако возникают такие ситуации, когда документы теряются, и на запросы, приходящие в подразделения из центрального офиса, приходится отвечать по нескольку раз. А как быть в случае, если это платежи, которые должны проходить согласование в центральном офисе? Решение этих вопросов мы видим в системе электронного документооборота. На рынке существует немало подобных предложений, в том числе и российских разработчиков. Мы остановили свой выбор на программном комплексе Docsvision как платформе, наиболее удовлетворяющей нашим потребностям. Для внедрения принято решение воспользоваться услугами московской компании-партнера, поскольку мы уже не раз убедились в профессионализме и высоком качестве работы специалистов этой компании».

На ближайшее будущее в планах ОАО «Уральские газовые сети» автоматизация системы согласования договоров на базе Docsvision, интеграция с Интернет-порталом, запуск системы предоставления информационных сервисов (Service Desk), автоматизация работы с факсами, интеграция с бухгалтерской системой, а также ряд других не менее важных и интересных задач.

Информация о компании ОАО «Уральские газовые сети»

Газораспределительная компания ОАО «Уральские газовые сети» — предприятие бизнес-направления «ГАЗЭКС» КЭС-Холдинга, которая объединила в себе активы девяти газораспределительных компаний Свердловской области. Основная сфера деятельности — транспорт природного газа по распределительным сетям, компания контролирует 85% рынка области (без учета Екатеринбурга). Объем поставок «Уральскими газовыми сетями» природного газа потребителям в 2005 г. составил 9,68 миллиарда кубометров.