Строительная компания ЛЭК выбирает DocsVision

• 17 февраля 2006
• Новости

Компания ЛЭК приступает к автоматизации процессов документооборота на базе системы Docsvision. Digital Design, петербургский партнер Docsvision, поставит лицензии и окажет консалтинговые услуги по технической поддержке.

ЛЭК, одна из ведущих строительных компаний Петербурга, располагает целой сетью офисов, территориально удаленных друг от друга и не связанных между собой единой системой обмена информацией. В связи с динамичным ростом компании и необходимостью объединить офисы и представительства ЛЭК общей системой обмена документами, было принято решение автоматизировать основные процессы обработки документов во всех подразделениях компании.

Специалисты ЛЭК рассмотрели ряд решений, представленных на рынке, в том числе Hummingbird, SharePoint Portal Server, Lotus Domino и другие. В результате исследования предпочтение было отдано российской платформе управления документами и бизнес-процессами Docsvision. Среди причин выбора в пользу Docsvision специалисты компании назвали мощную систему маршрутизации, удобные карточки документов и интуитивно понятный пользовательский интерфейс. Еще одним требованием ЛЭК, которому полностью удовлетворила Docsvision, была тесная интеграция системы с платформой Microsoft.

Важным преимуществом Docsvision явилась поддержка Active Directory, с которой уже интегрированы все информационные системы ЛЭК. Благодаря этому компания сможет избежать дополнительных затрат на внедрение и сопровождение системы.

В качестве поставщика Docsvision была выбрана петербургская ИТ-компания Digital Design. Договор между компаниями был подписан в январе 2006 года и будет завершен в апреле этого года. Стоимость проекта составляет порядка 10 000 долларов.

Согласно договору компания Digital Design поставляет 50 лицензий системы управления документами и бизнес-процессами Docsvision и оказывает услуги по консалтингу и технической поддержке системы Docsvision, включая рекомендации по описанию и автоматизации бизнес-процессов. Внедрение и поддержку системы Docsvision специалисты ЛЭК будут проводить самостоятельно.

По словам Александра Карева, главного специалиста отдела ИТ в компании ЛЭК: «Мы ожидаем, что с внедрением системы в компании существенно упростится обмен документами, будет облегчен поиск документов. Используя механизмы контроля исполнения, мы сможем повысить уровень исполнительской дисциплины. Автоматизация базового документооборота – только первый этап. Познакомившись с системой поближе, мы планируем автоматизировать и другие бизнес-процессы компании».