Весь сайт
Весь сайт
Демо-центр

DocsVision в Научном центре медицинской экологии

04.07.2008

Завершен проект по созданию решения по автоматизации документооборота и бизнес-процессов на базе Docsvision в ГУ Научный центр медицинской экологии ВСНЦ СО РАМН. Проект выполнял иркутский партнер Docsvision — ООО «Решение».

Основными задачами, поставленными руководством центра перед внедрением, были обеспечение эффективной работы с документами и контроль исполнительской дисциплины. Определяющими факторами в пользу Docsvision явились тесная интеграция с продуктами Microsoft и гибкость системы, которая позволяет реализовать собственную логику управления.

В рамках решения, которое было создано в течение недели (с 23 по 30 июня), была создана полноценная система документационного обеспечения управления, соответствующая нормам, принятым в организации. А именно: обеспечена работа с входящими/исходящими и внутренними документами, в том числе организационными, приказами, распоряжениями, служебными, докладными записками, протоколами совещаний, настроены маршрутизация и поиск документов, предоставлена возможность формирования различных отчетов. В результате организована более эффективная работа с документами, для руководителя предоставлена возможность оперативного получения информации и гибкий инструмент контроля исполнения документов.

Данный проект является пилотным, по его результатам будет решаться вопрос о тиражировании решения в остальные подразделения и филиалы центра, в том числе, в Республике Бурятия, Чите, на Дальнем Востоке. Проект предусматривает работу до 10 пользователей, в том числе, одного удаленного. Проект проводился по разработанной ООО «Решение» технологии Start-Up — с максимальным привлечением специалистов Заказчика. Для этого были определены руководитель проекта (постановщик задач) — заведующий лабораторией, и постановщики частных задач — секретари, документоведы, инженер-программист, а также системный администратор, который будет ответственен за техническую часть проекта. Строго распределенные функции каждого участника позволили четко контролировать ход выполнения работ и придерживаться установленных графиков, что стало неотъемлемой частью успешности проекта, так же, как и активная поддержка со стороны руководства центра.



Пожалуйста, заполните простую форму и мы свяжемся с Вами в ближайшее время

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса

Пожалуйста, заполните простую форму и мы свяжемся с Вами в ближайшее время

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса
 
 
  • Windows-клиент СЭД Docsvision

    Windows-клиент

    Скачайте приложение Docsvision и получите доступ ко всем функциям системы
  • Web-клиент СЭД Docsvision

    Web-клиент

    Доступ к основным функциям Docsvision из любого браузера и операционной системы.
  • Менеджер задач

    Менеджер задач

    Управляйте своими оперативными задачами и проектами на любом устройстве в web-интерфейсе
  • Топ-менеджер

    Топ-менеджер

    Мобильное приложение Docsvision для руководителя компании на iPad и iPhone

Заказать звонок

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса