Что нового в Docsvision 5.2

• 26 ноября 2013
• Статьи

Новые возможности

• При сканировании документов появилась возможность использования сканеров c поддержкой TWAIN интерфейса. Настройка используемого типа сканера может быть выполнена как для всех, так и для отдельных пользователей.
• При определении формата сканирования добавлена возможность выбора формата PDF. Для сканирования изображений с последующим преобразованием в формат PDF появилась возможность настройки различных вариантов сжатия.
• Поддерживается полноценная работа с MS Office 2013.
• Появилась возможность оставить свой отзыв о работе приложения Docsvision Навигатор.

Новые настройки справочников

• В Справочнике видов карточек при настройке способа создания карточки появилась возможность настройки отображения команды для создания карточки, в выпадающем списке кнопки «Создание карточки» добавилась сортировка команд в алфавитном порядке.
• В Справочнике сотрудников и Справочнике контрагентов стало возможным создание записей о сотрудниках, организациях и подразделениях из окна справочника, открываемого на выбор из поля карточки. Добавленные записи могут быть добавлены в поля карточки сразу же после создания.
• В Справочнике системных настроек добавлена возможность управления объемом вложенных в карточку файлов для всех или выбранного подразделения, с возможностью отмены действующего ограничения для групп сотрудников.
• В Конструкторе правил нумерации появились новые возможности выбора секции и поля при задании условия для настройки правила нумерации.
• В Конструкторе разметок расширены возможности элементов управления:
  
  • Для элемента Ссылки появились возможности добавления файлов без ссылок, задание допустимых типов карточек и ссылок. Также у элемента появился дополнительный режим, позволяющий отображать только файлы и возможность связывать данный элемент с элементом Предпросмотр файла.
  • Для элемента Дерево исполнения: добавились иконки для состояний, важности, статуса по срокам и контроля.

Карточка Задания

• На ленте запущенной карточки Задание появились кнопки для выбора способа завершения задания.
• Появилась возможность создания карточки Группа заданий из карточки Задание.

Карточка Группа заданий

• При задании плановых сроков выполнения реализован учет настроек заданных в системе бизнес-календарей. Может использоваться как календарь автора карточки, так и календарь исполнителя задания.
• При выборе в качестве исполнителя карточки подразделения, в таблицу исполнителей может быть добавлено как название подразделения, так и фамилии сотрудников подразделения.
• В интерфейсе карточки упрощен способ выбора исполнителя.
• Для каждого из указанных исполнителей группы заданий могут быть определены индивидуальные настройки, позволяющие не только указать различные параметры для каждого исполнителя, но и назначить подразделению/группе одно задание на всех, или назначить подразделению по одному заданию на каждого сотрудника.
• Изменен принцип приемки групповых заданий. При наличии соответствующих настроек Ответственный исполнитель выполняет приемку заданий соисполнителей, затем Контролер выполняет приемку задания Ответственного исполнителя.

Управление документами

• В карточках видов Документ УД, Задание УД, Согласование УД для выполнения основных операций с карточкой появилась возможность использования горячих клавиш.
• У пользователей приложения появилась возможность просмотра новых отчетов по карточкам документов, а также отчетов, позволяющих просмотреть все карточки документов определенных видов за указанный период.
• В папку маршрутизации «Мои задания и документы» добавлена новая поисковая папка «8. Я – ответственный исполнитель». Данная папка предназначена для отображения карточек пользователя, назначенного Ответственным исполнителем Группы заданий.
• В ролевую модель приложения добавлена новая роль Ответственный исполнитель, позволяющая изменять сроки, отзывать и завершать задания остальных исполнителей группы.
• В карточке «Документ УД» упрощен процесс отправки файла по электронной почте. Для доступа к настройкам отправки на ленту карточки добавлена новая кнопка Отправить письмом.
• В карточке «Группа заданий УД» автора и ответственного исполнителя появилась возможность отзыва запущенных заданий. Для выполнения операции на ленту карточки добавлена новая кнопка Отозвать.
• При инсталляции и последующих обновлениях приложения появилась возможность использования разных наборов данных.

Управление процессами

• Появился новый редактор скриптов бизнес-процессов.
• Реализована возможность запуска бизнес-процесса при смене состояния из скрипта.

Другие изменения

• Изменены системные требования к версии .Net Framework: вместо используемой ранее версии 3.5 необходимо использовать версию 4.0.
• Выполнен переход на более новые версии компонент (XCEED и DevExpress).
• Появилась функция определения возможности установки приложений в базу данных на основе его зависимых библиотек.
• В серверную инсталляционную программу добавлена новая утилита настройки почты для Управления процессами, предназначенная для настройки почты на отдельном сервере.