Весь сайт
Весь сайт
Демо-центр

Завершен проект по внедрению системы DocsVision в «Gallaher Ukraine»

29.10.2007

Компания «Сайжел» завершила проект по внедрению системы Docsvision в компании «Галлахер Украина». В ходе реализации проекта специалистами компании «Сайжел» было разработано .NET-приложение на базе системы управления документами и бизнес-процессами Docsvision.

Договор о поставке и внедрении системы Docsvision был подписан в 2006 году с одним из ведущих партнеров Docsvision в Украине — компанией «Сайжел».

В результате проведенных работ информационно-технологическая инфраструктура заказчика была дополнена элементами, которые в совокупности формируют систему документооборота, соответствующую установленному порядку согласования договоров.

Данная система автоматизирует процесс обработки договора с момента определения текста Договора «по сути» до момента завершения срока действия договора. При создании решения максимально использовались стандартные возможности системы Docsvision, что позволило минимизировать затраты на разработку и реализацию проекта.

В рамках проекта было выполнено:

  • формализован и стандартизирован процесс согласования договора;
  • введены технические механизмы контроля над соблюдением установленных на предприятии положений и правил ведения договорной деятельности;
  • автоматизирована рассылка уведомлений при согласовании и утверждении договоров;
  • автоматизирована подготовка и предоставление информации о договорах уполномоченным лицам;
  • осуществлена интеграция Docsvision c почтовой и учетной (1С) системами предприятия;
  • разработано .NET-приложение, предназначенное для интерактивного взаимодействия работников компании с системой непосредственно через почтового клиента без подключения к Docsvision.

Внедрение системы позволило:

  • освободить сотрудников от рутинной работы по сопровождению процесса согласования и утверждения договора;
  • уменьшить вероятность несвоевременного утверждения договора в результате умышленной или непреднамеренной задержки согласования;
  • обеспечить соблюдение маршрута согласования;
  • обеспечить возможность удаленного подписания договоров участниками процесса согласования;
  • создать электронный архив договоров.

Пользователями системы стали порядка 100 сотрудников компании «Галлахер Украина».



Пожалуйста, заполните простую форму и мы свяжемся с Вами в ближайшее время

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса

Пожалуйста, заполните простую форму и мы свяжемся с Вами в ближайшее время

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса
 
 
  • Windows-клиент СЭД Docsvision

    Windows-клиент

    Скачайте приложение Docsvision и получите доступ ко всем функциям системы
  • Web-клиент СЭД Docsvision

    Web-клиент

    Доступ к основным функциям Docsvision из любого браузера и операционной системы.
  • Менеджер задач

    Менеджер задач

    Управляйте своими оперативными задачами и проектами на любом устройстве в web-интерфейсе
  • Топ-менеджер

    Топ-менеджер

    Мобильное приложение Docsvision для руководителя компании на iPad и iPhone

Заказать звонок

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса