Весь сайт
Весь сайт
Демо-центр

Digital Design выиграла проведенный и финансируемый Всемирным Банком тендер на автоматизацию Канцелярии Правительства Грузии

28.06.2007
Компания Digital Design выиграла тендер, проведенный и финансируемый Всемирным Банком, на автоматизацию процессов подготовки пакетов документации к совещаниям Правительства Грузии. Автоматизация будет осуществляться на базе системы Docsvision 3.6. Работы ведутся совместно с корпорацией Microsoft в рамках инфраструктурного проекта по автоматизации грузинского Правительства.

Совещания Правительства Грузии – министров и премьер-министра – проходят раз в неделю. В течение недели от совещания до совещания Канцелярия Правительства формирует повестку и готовит для министров пакеты документов по вопросам, которые будут рассматриваться на совещании.

Чтобы минимизировать работу с бумажными версиями документов и скоординировать работу по согласованию повестки, руководство Канцелярии приняло решение внедрить у себя систему электронного документооборота. В будущем планируется подключить к ней всех специалистов в министерствах, которые отвечают за процесс отправки запросов из министерств в Канцелярию. Поставщиком решения была выбрана петербургская компания Digital Design.

Первым этапом проекта по автоматизации грузинского Правительства станет развертывание ИТ инфраструктуры. В настоящее время специалисты Microsoft Consulting Services проводят анализ и определяют необходимые требования к ее развертыванию и настройке. Специально для ИТ-персонала канцелярии Правительства Грузии, которые будут поддерживать инфраструктуру, специалисты Microsoft проведут тренинги по продуктам Microsoft Windows 2003, SQL 2005, Exchange 2007 и Microsoft SharePoint Server 2007. После обучения сотрудники канцелярии Правительства совместно с консультантами Microsoft Consulting Services смогут установить и настроить предложенную инфраструктуру. По завершении этапа настройки будет начато внедрение решения Digital Design по управлению совещаниями на базе Docsvision.

Длительность проекта по автоматизации составит 5 месяцев. За это время Digital Design осуществит внедрение Docsvision, разработает специфические бизнес-процессы по подготовке и согласованию документации к совещаниям Правительства. Также в рамках системы управления совещаниями Правительства будет спроектирована архитектура и интерфейс системы, организованы персональные рабочие области для министров на web-портале, и автоматизированы основные процедуры обработки документов. Компания Docsvision – разработчик одноименного ПО – в рамках проекта локализовала систему на грузинский язык.

После завершения процесса внедрения планируется, что в течение недели от совещания до совещания Канцелярия будет готовить в Docsvision черновую версию повестки и доставлять ее с помощью системы по министерствам. В министерствах ответственные лица будут ее дорабатывать, принимать или отклонять пункты повестки. После того, как повестка сформирована и утверждена, пакеты документов будут доставлены в электронном виде министрам. Для удобства отображения информации о повестке, она будет выводиться каждому министру на его персональный странице на web-портале, построенном на базе Microsoft SharePoint Server 2007.

После завершения проекта в работе с Docsvision будет занято порядка 100 человек. В дальнейшем планируется подключение к системе всех министерств. Специалисты Digital Design также проведут обучение сотрудников Канцелярии Правительства работе с внедренной системой, а для ИТ-специалистов будет проведен особый курс, посвященный администрированию и поддержке Docsvision.



Пожалуйста, заполните простую форму и мы свяжемся с Вами в ближайшее время

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса

Пожалуйста, заполните простую форму и мы свяжемся с Вами в ближайшее время

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса
 
 
  • Windows-клиент СЭД Docsvision

    Windows-клиент

    Скачайте приложение Docsvision и получите доступ ко всем функциям системы
  • Web-клиент СЭД Docsvision

    Web-клиент

    Доступ к основным функциям Docsvision из любого браузера и операционной системы.
  • Менеджер задач

    Менеджер задач

    Управляйте своими оперативными задачами и проектами на любом устройстве в web-интерфейсе
  • Топ-менеджер

    Топ-менеджер

    Мобильное приложение Docsvision для руководителя компании на iPad и iPhone

Заказать звонок

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса