Весь сайт
Весь сайт
Демо-центр

DocsVision в Минприроды Республики Башкортостан

25.01.2007

Завершен проект по внедрению системы Docsvision в Министерстве природопользования, лесных ресурсов и охраны окружающей среды Республики Башкортостан.

Министерство природопользования, лесных ресурсов и охраны окружающей среды Республики Башкортостан  — республиканский орган исполнительной власти, осуществляющий управление в сфере изучения, использования, воспроизводства, охраны природных ресурсов, охраны окружающей природной среды и обеспечения экологической безопасности в соответствии с законодательством Российской Федерации и Республики Башкортостан.

Министерство имеет разветвленную структуру, куда помимо центрального аппарата (г. Уфа) входят территориально удаленные подразделения, расположенные в иных населенных пунктах республики.

В целях эффективного управления деловыми процессами обработки документов и контроля за их выполнением, а также автоматизации основных процедур делопроизводства специалистами Министерства было принято решение о внедрении системы управления документами и деловыми процессами.

По результатам конкурса, договор на поставку и внедрение системы был подписан с партнером Docsvision в Уфе и Республике Башкортостан — Учебно-Техническим Центром «БашТехИнформ» в июне 2006 г. В ходе проекта была развернута и сконфигурирована платформа Docsvision, произведены типовые настройки стандартных приложений системы Docsvision «Делопроизводство» и «Управление процессами», а также автоматизированы ряд важных для Министерства процессов управления документами: согласование проектов внутренних и исходящих документов, маршрутизация входящих документов в папки подразделений получателей, согласование и маршрутизация служебных записок. В автоматизированных процессах задействованы функции Docsvision по работе с электронно-цифровой подписью (ЭЦП) и средства шифрования. Было проведено обучение пользователей по работе с системой.

В рамках проекта также был произведен перенос данных из ранее использовавшейся системы регистрации входящей и исходящей корреспонденции в канцелярии Министерства.

В настоящий момент с системой электронного документооборота на основе Docsvision работают до 50 человек, планируется подключение к системе удаленных пользователей в территориально удаленных подразделениях Минприроды.

Кроме того, в планах развития СЭД в Минприроды предполагается создание электронного архива документов, автоматизация работы со специализированной документацией, сбор и консолидация отчетности от территориально удаленных подразделений  и увеличение числа пользователей.



Пожалуйста, заполните простую форму и мы свяжемся с Вами в ближайшее время

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса

Пожалуйста, заполните простую форму и мы свяжемся с Вами в ближайшее время

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса
 
 
  • Windows-клиент СЭД Docsvision

    Windows-клиент

    Скачайте приложение Docsvision и получите доступ ко всем функциям системы
  • Web-клиент СЭД Docsvision

    Web-клиент

    Доступ к основным функциям Docsvision из любого браузера и операционной системы.
  • Менеджер задач

    Менеджер задач

    Управляйте своими оперативными задачами и проектами на любом устройстве в web-интерфейсе
  • Топ-менеджер

    Топ-менеджер

    Мобильное приложение Docsvision для руководителя компании на iPad и iPhone

Заказать звонок

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса