Весь сайт
Весь сайт
Демо-центр

Digital Design внедрила DocsVision в «Телекомстрой»

11.07.2006

Компания Digital Design, петербургский партнер Docsvision, завершила внедрение системы управления документами и бизнес-процессами Docsvision в ОАО “Телекомстрой”. Система позволила обеспечить эффективное взаимодействие между подразделениями компании, выделенными вследствие недавней реструктуризации.

Компания «Телекомстрой» - сетевой интегратор,  специализирующийся на выполнении проектно-изыскательских, строительно-монтажных, пуско-наладочных работ, а также работ по технической эксплуатации систем связи и систем инфраструктуры зданий и сооружений. Основным направлением деятельности компании является создание ведомственных систем связи, проектирование и реализация крупномасштабных инфраструктурных проектов.

В мае 2006 года в рамках реализации программы оптимизации работы ОАО «Телекомстрой» была проведена реструктуризация компании. С целью обеспечения более эффективного распределения и использования ресурсов производственные департаменты компании были выделены в отдельные филиалы «Телекомстрой» в Санкт-Петербурге и в Новосибирске. Теперь в головном офисе компании сконцентрированы административные и коммерческие службы: административная служба, департаменты маркетинга и продаж, служба логистики.

В результате перед компанией встала задача организации единого информационного пространства, которое позволит обеспечить эффективное взаимодействие между выделенными подразделениями и упорядочить существующий документооборот. Для достижения поставленных целей руководство «Телекомстрой» приняло решение автоматизировать основные процессы делопроизводства в компании: регистрацию, маршрутизацию, контроль исполнения документов, а также построение электронного архива документов.

Рассмотрев представленные на рынке решения, специалисты «Телекомстрой» сделали выбор в пользу системы управления документами и бизнес-процессами Docsvision, представленной компанией Digital Design, крупнейшим партнером «Docsvision» в Санкт-Петербурге. Богатый опыт внедрений, высокие стандарты качества, которым следует компания, в значительной степени повлияли на решение о выборе компании-исполнителя проекта.

Проект стартовал в начале июня этого года и уже в конце того же месяца был успешно завершен.

В рамках договора специалисты Digital Design поставили 10 лицензий системы Docsvision, автоматизировали основные процессы делопроизводства компании, спроектировали и реализовали бизнес-процессы рассылки зарегистрированных входящих документов и контроля передачи финансово-бухгалтерских документов в бухгалтерию компании.

В дальнейшем специалисты «Телекомстрой», прошедшие в Digital Design обучение технологиям работы с системой, смогут самостоятельно автоматизировать процессы обработки исходящей корреспонденции и процедуры согласования документов на платформе Docsvision.



Пожалуйста, заполните простую форму и мы свяжемся с Вами в ближайшее время

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса

Пожалуйста, заполните простую форму и мы свяжемся с Вами в ближайшее время

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса
 
 
  • Windows-клиент СЭД Docsvision

    Windows-клиент

    Скачайте приложение Docsvision и получите доступ ко всем функциям системы
  • Web-клиент СЭД Docsvision

    Web-клиент

    Доступ к основным функциям Docsvision из любого браузера и операционной системы.
  • Менеджер задач

    Менеджер задач

    Управляйте своими оперативными задачами и проектами на любом устройстве в web-интерфейсе
  • Топ-менеджер

    Топ-менеджер

    Мобильное приложение Docsvision для руководителя компании на iPad и iPhone

Заказать звонок

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса