Весь сайт
Весь сайт
Демо-центр

Проект на базе платформы Docsvision для холдинга «ГРУППА АГРОКОМ» стал «Проектом года»

04.02.2013

Проект построения распределенной СЭД на базе Docsvision для автоматизации бизнес-процессов холдинга «ГРУППА АГРОКОМ» выиграл конкурс «Проект года-2012», организованный сообществом ИТ-директоров Global CIO, в номинации «Бизнес-приложения: управление документами и неструктурированными данными». Всего на конкурсе было представлено около 140 проектов со всей России. Победитель определялся путем голосования ИТ-директоров, участников проекта Global CIO. 

Внедрение системы Docsvision на предприятиях холдинга проходило в три этапа. В 2011 году, на первом этапе проекта, системный интегратор «Интеллектика», премиум-партнер «ДоксВижн», осуществил внедрение системы Docsvision в компании «Донской табак», входящей в табачный бизнес-комплекс холдинга. В течение полугода была внедрена автоматизированная система работы с различными видами документов, настроены функции сканирования и штрих-кодирования для перевода бумажных документов в электронный архив.
По итогам удачного завершения проекта автоматизации бизнес-процессов ОАО «Донской табак» было принято решение об осуществлении второго этапа внедрения системы в компании «ТАВР» путем тиражирования внедренного решения. В августе 2012 года завершился финальный этап проекта по внедрению системы Docsvision и на головном предприятии «ГРУППЫ АГРОКОМ». 

Данные всех проектов были объединены в распределенное решение, что позволило не только объединить циклы делопроизводства бизнесов и головного офиса в единую систему управления документами и заданиями, но и настроить  процессы передачи документов и поручений по вертикали между руководством холдинга и бизнесами.

Ольга Ковалева, руководитель проектной группы по внедрению системы Docsvision в «ГРУППЕ АГРОКОМ»:
«Идея внедрения СЭД возникла на «Донском табаке» — в связи с переездом предприятия на новую площадку потребовалось ускорить  документооборот и предотвратить потерю документов. Результаты оправдали наши ожидания, и мы решили ввести СЭД и на других предприятиях холдинга. Для нас важен процесс прозрачности документооборота, особенно учитывая то, что наши компании находятся  не только в разных частях города, но и в разных городах. Порой от скорости получения информации и, соответственно,  реагирования на нее зависят прибыли или убытки предприятия. Мы продолжаем совершенствовать систему, а мотивируют нас уже имеющиеся успехи, например, как победа в этом конкурсе. Для нас очень важна позитивная оценка коллег. Значит, мы идем в верном направлении».
Юрий Оганянц, директор по работе с корпоративными клиентами компании «Интеллектика»:
«За нашими плечами много проектов различной сложности. Но задача объединения нескольких независимых решений на одной платформе в единое информационное поле для передачи заданий и поручений, поставленная перед нашей компанией, изначально была сложной и нетривиальной, так как мы столкнулись, с одной стороны, с отсутствием готовых решений и механизмов во всей отрасли в целом, а с другой — с четкими, но специфическими требованиями заказчика. Мы, безусловно, рады тому, что наш проект по достоинству оценил не только заказчик, но и профессиональное сообщество. Победа в этом конкурсе — это и подтверждение того, что мы имеем правильное видение развития подобных систем, а также подтверждение больших возможностей платформы Docsvision». 
Организаторы конкурса — сообщество ИТ-директоров Global CIO при поддержке Союза Директоров ИТ России и клубов ИТ-директоров России, ставили перед собой цель выделить и представить ИТ-сообществу лучшие проекты 2012 года. Проекты оценивались по четырем параметрам: масштаб, важность проекта для компании, сложность и инновационность.
Ознакомиться с подробностями решения для холдинга «ГРУППА АГРОКОМ» можно на сайте компании «ДоксВижн».
«ГРУППА АГРОКОМ» (www.agrokomgroup.ru) — один из крупнейших агропромышленных холдингов Юга России, объединяющий более 10 промышленных предприятий по производству и переработке сельскохозяйственной продукции. 
«Интеллектика» (www.intellectika.ru) на текущий момент является ведущим на юге России бизнес-интегратором и поставщиком комплексных решений для бизнеса. Деятельность компании направлена на повышение эффективности бизнеса предприятий средствами информационных технологий и включает комплекс услуг в областях ИТ-консалтинга, автоматизации процессов управления и системной интеграции. Компания накопила мощную техническую и интеллектуальную базу, позволяющую моделировать и строить корпоративные информационные системы и программно-аппаратные комплексы высокой степени сложности на основе решений лидеров мирового и российского рынков IT.
Global CIO (www.globalcio.ru) — это официальный портал ИТ-директоров России, созданный Союзом Директоров ИТ России (СОДИТ) и инициативной группой при поддержке региональных клубов ИТ-директоров. Вектор развития и редакционную политику портала определяет Экспертный Совет. Миссия Global CIO — стать рабочим инструментом каждого руководителя  ИТ,  служить единым источником знаний и местом профессионального общения для ИТ-директоров, способствуя развитию ИТ-сообщества России.


Пожалуйста, заполните простую форму и мы свяжемся с Вами в ближайшее время

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса

Пожалуйста, заполните простую форму и мы свяжемся с Вами в ближайшее время

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса
 
 
  • Windows-клиент СЭД Docsvision

    Windows-клиент

    Скачайте приложение Docsvision и получите доступ ко всем функциям системы
  • Web-клиент СЭД Docsvision

    Web-клиент

    Доступ к основным функциям Docsvision из любого браузера и операционной системы.
  • Менеджер задач

    Менеджер задач

    Управляйте своими оперативными задачами и проектами на любом устройстве в web-интерфейсе
  • Топ-менеджер

    Топ-менеджер

    Мобильное приложение Docsvision для руководителя компании на iPad и iPhone

Заказать звонок

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса