Компания «ДоксВижн» выпустила модуль «Управление архивом документов» для версии 4.5

«Управление архивом документов» - это специализированный продукт в линейке Docsvision 4.5, который расширяет возможности работы пользователей, и позволяет организовать удобное хранение вышедших из оборота документов.

Каждая компания рано или поздно сталкивается с проблемой, как хранить документы, которые вышли из оперативного делопроизводства. Как правило, хранить приходится не только файлы, созданные в различных приложениях, но и бумажные архивы, например, бухгалтерские документы. За несколько лет в компании может скопиться такое количество документов на различных носителях, что разобраться в них и при необходимости быстро найти данные за предыдущие годы представляется задачей почти неразрешимой.

Разработчики компании «ДоксВижн» предложили принципиально иной подход к проблеме хранения документов. Новое приложение Docsvision «Управление архивом документов» предназначено для автоматизации процессов формирования, учёта выдачи-возврата и хранения дел, содержащих бумажные экземпляры документов, которые уже вышли из оперативного делопроизводства.

Новый модуль позволяет:

  • создавать электронный архив организации;
  • автоматизировать работу архивной службы организации;
  • автоматизировать деятельность служб документационного обеспечения управления (ДОУ). Работники этой службы смогут вести номенклатуру и оформление дел максимально удобным способом для последующей передачи документов на архивное хранение.

«Управление архивом документов» может использоваться как самостоятельно, так и в интеграции с любым приложением Docsvision. Если это приложение интегрировано с Docsvision "Административное делопроизводство", то пользователи могут включать документы из архива в любое дело прямо из регистрационной карточки этого документа. Главное удобство заключается в том, что все карточки приложения могут быть оперативно настроены с учётом требований конкретной организации, а также каждого отдельного пользователя.

Антон Варфоломеев, директор по производству «ДоксВижн» отмечает: «При создании продуктовой линейки Docsvision для версии 4.5 основной упор был сделан на быстродействие и гибкость настроек. Модуль «Управление архивом» особенно востребован в государственных организациях, где поток документов требует постоянного контроля и систематизации. Поэтому мы создавали новую версию модуля с учетом потребностей таких заказчиков».

Похожие публикации
28 марта 2024
Content AI, российский разработчик технологий для интеллектуальной обработки информации, и Docsvision договорились о сотрудничестве.
21 марта 2024
14 марта 2024 года в Москве прошел TechDay. Рассказываем, как это было
Подпишитесь на рассылку
Нажимая на кнопку «Отправить», вы даёте согласие на обработку ваших персональных данных, в соответствии с политикой «ДоксВижн» в отношении обработки персональных данных.
Поддержка МЧД в СЭД Как изменится порядок подписания? Как подготовить предприятие к изменениям? Как адаптировать СЭД?