СЭД: оптимизация, эффективность, экономия на примере реального внедрения

• 30 июля 2010
• Новости

28 июля в Самаре, в отеле «Ренессанс», состоялся семинар «Система электронного документооборота: оптимизация, эффективность, экономия на примере реального внедрения». Организаторами выступили три компании: Docsvision, IT-Universe (Самара) и «Пирит» (Москва). Информационную поддержку мероприятия осуществляет канал «РБК-Самара».

Последние несколько лет  российские предприятия, банки и страховые компании начали переходить от бумажных носителей и гигантских архивов к внедрению системы электронного документооборота (СЭД). Значительное количество предприятий Самарского региона уже приступили к оптимизации своей деятельности с помощью СЭД, многие еще только делают свой выбор. Не смотря на жаркую погоду и период отпусков, семинар собрал значительное количество представителей бизнес-сообщества города.

Компании-организаторы представляют собой цепочку, которая отражает путь от разработки системы документооборота до ее использования конечным потребителем. Docsvision , входящая в тройку ведущих российских вендоров систем электронного документооборота, объединила знания своих лучших специалистов и опыт самарской компании-партнера, IT Universe , которая непосредственно занимается внедрением системы у заказчиков. Московский поставщик поточных сканеров для решения широкого круга задач, компания «Пирит» представила различные модели оборудования, способные осуществлять сканирование и архивирование большого потока документации.

Виктор Сущев, директор по консалтингу Docsvision , отмечает: «Самара - один из самых активных регионов в России, где используют нашу систему. Это второй город после Москвы по количеству наших партнеров. Большинство крупных предприятий уже оценили главный эффект – повышение управляемости компаний, интеграцию разноплановых документов в единую систему и облегчение работы с ними на разных уровнях управления».  

Особенно заинтересовал слушателей доклад об успешном внедрении системы Docsvision на одном из предприятий Самары - ОАО «Объединенные автомобильные технологии». Руководитель Секретариата Председателя Правления, г-жа Екатеринская Н.А рассказала, какую практическую пользу получает организация от использования электронной системы документационного обеспечения управления и системы делопроизводства. Участники мероприятия активно дискутировали; реализованный проект и практические аспекты использования СЭД обсуждали не только в ходе докладов, но и в перерывах между ними.

«Считается, что более 40% рабочего времени сотрудников тратится на работу с документами: на их создание, передачу, обработку. СЭД позволяет сократить затраты рабочего времени на 20-25%. Использование систем электронного документооборота позволяет организациям оптимизировать деятельность, а значит, выигрывать в конкурентной борьбе, быстрее выводить на рынок новые продукты и услуги», - считает Владимир Махлин, технический директор компании IT Universe .

Участники семинара отмечают актуальность и практическую ценность поднятой темы, а компания IT Universe будет рада продолжить сотрудничество в рамках уже намеченных и новых проектов.