Весь сайт
Весь сайт
Демо-центр

Электронный документооборот на базе Docsvision, вводимый в правительстве Ивановской области, заменит годовой расход 1 млрд бумажных листов

27.11.2012

С 1 января 2013 года аппарат правительства Ивановской области и все исполнительные органы госвласти перейдут на единую систему электронного документооборота (СЭД), сообщил вице-губернатор Ивановской области Виктор Смирнов.

«Сейчас СЭД на базе российского программного продукта Docsvision функционирует в тестовом режиме, с ее помощью обрабатывается не менее 60% документов, поступающих в аппарат правительства», — сказал В.Смирнов на пресс-конференции в ивановском пресс-центре «Интерфакса» в четверг 22 ноября.
 
Он отметил, что в 2012 году на запуск системы из облбюджета было затрачено 24,5 млн рублей.
 
По словам В.Смирнова, это разовые затраты, связанные с решением всего комплекса вопросов по внедрению СЭД. Параллельно с запуском были закуплены сервер, сканирующие устройства, новые компьютеры.
 
«В дальнейшем средства потребуются только на поддержание системы в актуальном состоянии», — уточнил вице-губернатор.
 
Он добавил, что ежедневно в правительство области поступает более 500 документов, а внутренний документооборот требует 1 млрд бумажных листов формата А4 в год.
 
«СЭД — не шаблон, а оптимизированная система современного делопроизводства с учетом задач и нагрузок нашего региона, и она полностью обеспечит безбумажный внутренний и межведомственный документооборот во всех органах госвласти», — подчеркнул В.Смирнов.
 
По его мнению, внедрение СЭД позволит втрое снизить затраты на расходные материалы для печатной и копировальной техники, на 20-25% повысить производительность труда сотрудников, исключить риск потери документов.
 
Автоматическая регистрация всей произведенной документации приведет в итоге к автоматизации многих процессов и к оптимизации кадрового состава всех органов госвласти.
 
Участвовавший в пресс-конференции замруководителя аппарата облправительства, начальник главного правового управления Владимир Калинкин отметил, что СЭД уже подключена к федеральной системе документооборота правительства РФ, что ускоряет процессы прохождения федеральных документов и нормативных актов с 10 до 1-2 дней, а региональных — с 1-2 дней до нескольких минут.
 
СЭД позволяет также обрабатывать ранее изданные документы облправительства и других органов госвласти и включить их в единую систему нового документооборота. Ее важной функцией является оперативный и четкий контроль исполнения задач, поставленных перед органами госвласти.
 
В.Калинкин добавил, что в системе предусмотрена возможность использования электронной цифровой подписи - документ за такой подписью обладает такой же юридической силой, что и документ, подписанный привычным образом.


Пожалуйста, заполните простую форму и мы свяжемся с Вами в ближайшее время

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса

Пожалуйста, заполните простую форму и мы свяжемся с Вами в ближайшее время

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса
 
 
  • Windows-клиент СЭД Docsvision

    Windows-клиент

    Скачайте приложение Docsvision и получите доступ ко всем функциям системы
  • Web-клиент СЭД Docsvision

    Web-клиент

    Доступ к основным функциям Docsvision из любого браузера и операционной системы.
  • Менеджер задач

    Менеджер задач

    Управляйте своими оперативными задачами и проектами на любом устройстве в web-интерфейсе
  • Топ-менеджер

    Топ-менеджер

    Мобильное приложение Docsvision для руководителя компании на iPad и iPhone

Заказать звонок

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса