Весь сайт
Весь сайт
Демо-центр

«Иркутскгеофизика» выбирает Docsvision

07.11.2012

Системный интегратор RKIT® Group, партнер «ДоксВижн» осуществил внедрение системы Docsvision в «Иркутскгеофизика» — одном из крупнейших специализированных  предприятий по геофизическим и геологическим исследованиям в Восточной Сибири и на Дальнем Востоке РФ. 

Внедрение СЭД обусловлено, в первую очередь, возрастанием объемов документооборота и необходимостью эффективного обмена данными с холдингом  «Росгеология», в который входит предприятие.
 
Предварительно ИТ-специалисты компании проанализировали представленные на рынке платформы. При конкурсном отборе помимо Docsvision рассматривались еще две платформы, которые были отклонены из-за высокой стоимости продукта и недостаточных функциональных возможностей. Выбор был сделан в пользу Docsvision: ИТ-специалисты «Иркутскгеофизики» пришли к выводу, что функциональность платформы полностью отвечает требованиям  автоматизации различных задач, включая элементы управленческого учета.
 
Внедрение СЭД доверили системному интегратору RKIT® Group, основываясь на опыте работы этой компании и положительных отзывах ее заказчиков. В ходе пилотного проекта интегратор  решал задачи автоматизации базового делопроизводства и контроля исполнительской дисциплины.
 
Сотрудники RKIT® Group разработали прикладное решение, провели консультации ИТ-специалистов по администрированию, установке системы, подготовке технической базы, подготовили эксплуатационную документацию и серию обучающих видеороликов для пользователей. Обучили работе с системой рядовых сотрудников, провели индивидуальное обучение топ-менеджеров, линейных руководителей и делопроизводителей (всего 16 человек). Для руководства в базовой конфигурации было организовано рабочее место руководителя, настроена автоматическая выгрузка отчетов на основе аналитических данных по работе с документами, резолюциями, поручениями.
 
Решение RKIT® Group на платформе Docsvision обеспечило заказчику целый ряд преимуществ:
  • Ускорение обмена данными внутри организации, оперативное реагирование на поступающие данные от территориально-удаленных подразделений, контрагентов, подрядчиков. Быстрый доступ ко всем типам документов, исключение потерь документов, снижение влияния человеческого фактора.
  • Сокращение сроков согласования документов.
  • Защита информации за счет гибкого распределения прав доступа.
  • Увеличение производительности труда делопроизводителей за счет автоматического контроля исполнительской дисциплины.
За месяц через систему проходит около 1000 документов. Канцелярия регистрирует, направляет руководителю, делегирует исполнителям до 100 документов в сутки.
 
Проект был реализован в максимально короткие сроки: за 7 дней. Важным фактором успешного внедрения стала поддержка высшего руководства компании, заинтересованного в скорейшем запуске системы в эксплуатацию.  
В планах руководства ФГУНПГП «Иркутскгеофизика» — постепенно расширять функционал СЭД, до конца года автоматизировать договорную деятельность.
 
Справка о компаниях:
 
ФГУНПГП «Иркутскгеофизика» (www.igf.su) одно из крупнейших специализированных  предприятий по геофизическим и геологическим исследованиям в Восточной Сибири и на Дальнем Востоке РФ. Предприятие осуществляет поиск нефти и газа, твердых полезных ископаемых, гидрогеологические, прогнозно-поисковые работы, геодинамический, гидрогеологический и экологический мониторинг.
 
RKIT® Group (www.rkit.ru) — премиум-партнер компании «ДоксВижн».  Оказывает комплексные услуги по разработке и внедрению электронного документооборота и управления процессами предприятия на базе платформы Docsvision. В 2011 г. на базе компании открыт первый в России технологический центр в области документооборота на платформе Docsvision по нефтегазовому сектору. Среди заказчиков RKIT® Group: ОАО «Верхнечонскнефтегаз», ОАО «АНХК», ОАО «Международный Аэропорт Иркутск», Администрация города Иркутск.


Пожалуйста, заполните простую форму и мы свяжемся с Вами в ближайшее время

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса

Пожалуйста, заполните простую форму и мы свяжемся с Вами в ближайшее время

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса
 
 
  • Windows-клиент СЭД Docsvision

    Windows-клиент

    Скачайте приложение Docsvision и получите доступ ко всем функциям системы
  • Web-клиент СЭД Docsvision

    Web-клиент

    Доступ к основным функциям Docsvision из любого браузера и операционной системы.
  • Менеджер задач

    Менеджер задач

    Управляйте своими оперативными задачами и проектами на любом устройстве в web-интерфейсе
  • Топ-менеджер

    Топ-менеджер

    Мобильное приложение Docsvision для руководителя компании на iPad и iPhone

Заказать звонок

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса