Система электронного документооборота от Минэкономразвития и Digital Design стала лауреатом

• 2 июня 2010
• Новости

Система электронного документооборота Министерства экономического развития Российской Федерации стала лауреатом Всероссийского конкурса «Лучшие решения по созданию систем коллективной обработки информации на федеральном, региональном и муниципальном уровнях» в номинации «Лучшее решение по создания систем внутриведомственного, межведомственного и трансграничного обмена информацией в электронном виде». Разработкой и внедрением СЭДО на базе Docsvision занимается компания Digital Design.

Система электронного документооборота Минэкономразвития РФ создана на платформе Docsvision. С помощью СЭДО в министерстве полностью автоматизированы все процессы, связанные с обработкой входящих, исходящих и внутренних документов от регистрации до исполнения документов и поручений конечными исполнителями, включая контроль поручений. Возможности системы позволяют производить потоковое сканирование документов, поиск и групповую обработку документов с помощью ручных сканеров штрих-кодов, полнотекстовый поиск документов, архивирование и пр. На сегодняшний день система развернута более чем на 1 500 рабочих мест в Москве и регионах, к ней подключены сотрудники в торговых представительствах Российской Федерации в иностранных государствах.

В рамках проекта компания Digital Design разработала и внедрила модуль «Общественная приемная». Благодаря ему граждане могут направить электронное обращение в Минэкономразвития с сайта министерства. Оно будет автоматически зарегистрировано в СЭДО, а заявитель сможет отслеживать состояние обращения при помощи уведомлений, приходящих по электронной почте, или в своем «личном кабинете» в «Общественной приемной». Кроме того, этот модуль позволяет осуществлять автоматизированную запись граждан на прием к руководителям Минэкономразвития.

СЭДО интегрирована с системой Межведомственного электронного документооборота, что обеспечивает связь Минэкономразвития РФ с Администрацией Президента РФ и Аппаратом Правительства РФ, а также с другими органами государственной власти.

Андрей Федоров, генеральный директор, Digital Design: «Минэкономразвития России является одной из крупнейших государственных структур в нашей стране. Большая численность персонала, территориальная распределенность, огромный поток корреспонденции (суммарный документооборот министерства превышает 200 тысяч документов в год) – такие условия предопределяют особые требования к управленческим системам, их качеству и эффективности. Внедренная Digital Design система электронного документооборота прекрасно отвечает задачам министерства. И мы рады, что наше решение по достоинству оценили коллеги на конкурсе».