Весь сайт
Весь сайт
Демо-центр

Внедрение расширенной редакции Docsvision в Администрации муниципального образования сельское поселение Совхоз им. Ленина

23.10.2012

Компания BTLab, партнер «ДоксВижн», успешно выполнила проект по внедрению расширенной редакции системы электронного документооборота Docsvision в Администрации муниципального образования сельское поселение Совхоз им. Ленина.

Администрация сельского поселения Совхоз им. Ленина поставила перед BTLab следующие задачи по внедрению системы электронного документооборота:
 
организация единого структурированного пространства для хранения документов;
обеспечение возможности коллективной работы с документами (согласование, ознакомление, исполнение и т.д.);
сокращение времени на передачу документов и сокращение риска утери документов в процессе их передачи (обработка документов должна осуществляться в электронном виде, при этом система должна позволять вести учет информации о местонахождении оригиналов документов);
повышение уровня исполнительской дисциплины за счет автоматической маршрутизации документов и поручений и обеспечения возможностей по контролю исполнения документов;
повышение надежности хранения документов за счет разграничения прав доступа пользователей системы;
повышение эффективности поиска информации – поиск документов по атрибутам и по содержанию;
унификация форм документов, за счет использования шаблонов.
 
Все поставленные задачи были успешно выполнены компанией BTLab. Решение, созданное на платформе Docsvision, в полной мере отвечает требованиям заказчика. Специалисты BTLab убеждены, что использование современных информационных технологий в области документооборота позволит Администрации сельского поселения Совхоз им. Ленина повысить эффективность решения задач муниципального управления.
 
К интересным особенностям проекта можно отнести ряд доработок системы Docsvision, выполненных компанией BTLab, направленных на сокращение трудозатрат пользователей и администраторов системы:
 
автоматическая смена статусов документов и автозаполнение полей в ответ на различные события, связанные с обработкой документов;
создание простых в использовании поисковых запросов, реализующих сложную логику поиска документов;
автоматическое создание нумераторов документов согласно принятым в организации правилам нумерации документов.
 
Сельское поселение Совхоз им. Ленина расположено к югу от Москвы на востоке Ленинского муниципального района Московской Области. На территории поселения находятся три населенных пункта: поселок Совхоза им. Ленина, деревня Ближние Прудищи, деревня Малое Видное. Административным центром является поселок Совхоза им. Ленина, расположенный на 23 километре Каширского шоссе. Общая площадь поселения, граничащего с Москвой, составляет 1307 гектаров. На территории поселения расположены крупные производственные и торговые предприятия: ЗАО «Совхоз им. Ленина» (производит, перерабатывает и реализует продукцию животноводства и сельского хозяйства), ЗАО «Газдевайс» (выпускает газовое оборудование), ТК «Твой дом», ТК «ВЭЙМАРТ», ТК «StarLight Cash & Carry», диллерские центры «Ниссан», «Тойота» и «Лексус».


Пожалуйста, заполните простую форму и мы свяжемся с Вами в ближайшее время

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса

Пожалуйста, заполните простую форму и мы свяжемся с Вами в ближайшее время

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса
 
 
  • Windows-клиент СЭД Docsvision

    Windows-клиент

    Скачайте приложение Docsvision и получите доступ ко всем функциям системы
  • Web-клиент СЭД Docsvision

    Web-клиент

    Доступ к основным функциям Docsvision из любого браузера и операционной системы.
  • Менеджер задач

    Менеджер задач

    Управляйте своими оперативными задачами и проектами на любом устройстве в web-интерфейсе
  • Топ-менеджер

    Топ-менеджер

    Мобильное приложение Docsvision для руководителя компании на iPad и iPhone

Заказать звонок

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса