Весь сайт
Весь сайт
Демо-центр

Фармацевтическая компания «ПОЛИСАН» работает с документами в Docsvision

29.09.2015

ООО «НТФФ «ПОЛИСАН» (г. Санкт-Петербург) - разработчик и производитель лекарственных средств, один из лидеров российского рынка - завершила переход на новую версию платформы Docsvision 5. Проект по автоматизации на базе Docsvision, начавшийся с блока управления документацией СМК, сегодня охватывает уже целый ряд внутренних процессов и интеграцию с ИТ-системами предприятия. 

Проект начался в связи с переводом производства на стандарт GMP (Good Manufacturing Practice), когда к обработке документации системы менеджмента качества (СМК) были предъявлены требования, определенные стандартом. Кроме того, ведение документации на бумажных носителях с увеличением объёмов производства стало неудобным. Docsvision была выбрана в связи с тем, что позволяла наиболее эффективно и удобно для конечного пользователя реализовать задачи автоматизации. 

Полное описание проекта Вы можете скачать у нас на сайте в разделе Истории успеха. 

На первом этапе было организовано единое хранилище документации СМК с удобным доступом к документам и истории их изменений. После удачной промышленной эксплуатации этого блока, автоматизация документооборота была продолжена. Сегодня с помощью Docsvision оптимизирован ряд ключевых внутренних процессов документооборота и взаимодействий в ООО «НТФФ «ПОЛИСАН». 

В Docsvision реализована традиционная работа с корреспонденцией, договорами и ОРД. Осуществляется согласование договоров - в полном соответствии с требованиями компании и учётом специфики процесса; реализованы отчёты по исполнительской дисциплине. Синхронизируются справочники контрагентов Docsvision и ERP-системы Infor. 
Согласование внутренних приказов и распоряжений осуществляется как последовательно, так и параллельно, также с формированием всех необходимых отчётов. 

Когда сотрудники компании оценили преимущества работы в Docsvision, в отдел АСУ стали поступать заявки на автоматизацию специфических процессов различных подразделений. Так, в системе настроено согласование счетов на оплату и выгрузка их в ERP-систему Infor – этот модуль значительно облегчил работу финансово-экономической службы в плане контроля своевременности осуществления операций по оплатам. 

Интеграция с системой «1С: Зарплата и управление персоналом» реализована в разрезе договоров подряда с физическими лицами, что значительно облегчило работу бухгалтерии и отдела персонала. Был внедрен универсальный инструмент для согласования любых внутренних документов (служебные записки, модули отдела рекламы и другие). 
Автоматизирована работа с заявками в отдел снабжения (интеграция с Infor ERP LN), согласование должностных инструкций, заявки на покупку авиа и ж/д билетов, заявки на корректировку бюджетов подразделений, рассылка документации по валютному контролю и другие. 

С внедрением системы повысилось качество работы сотрудников ООО «НТФФ «ПОЛИСАН» с документацией, обеспечено её хранение в единой информационной базе. Четкое разграничение прав доступа значительно уменьшило риск утечки информации. Ведение документации по управлению качеством на базе Docsvision позволяет ежегодно успешно проходить аудиты качества, что, в том числе, положительно влияет на возможность работы с крупными зарубежными компаниями. Имеет место и экономия ресурсов – за счёт ухода от бумажного документооборота и необходимости в доставке документов курьерами между удаленными структурными подразделениями.

Коноплев Евгений Андреевич, инженер по АСУП ООО «НТФФ «ПОЛИСАН», прокомментировал проект: 
«Системой электронного документооборота на базе Docsvision сотрудники «Полисан» пользуются уже много лет, она стала для нас незаменимым инструментом для гладкого прохождения ряда коммуникаций и облегчения задач разных групп пользователей. Это видно даже по количеству автоматизированных сегодня внутренних процессов. Благодаря системе у нас не только полный порядок с документацией, мы стараемся использовать все её возможности на 100%, и довольны тем, насколько эффект оправдывает себя и в плане управления предприятием, контроля. Ничто не стоит на месте, Docsvision развивается, появляется новый функционал, и мы планируем развивать проект дальше». 

Система успешно функционирует в компании уже около 9 лет. В Docsvision 5 работают более 100 пользователей.

Справка о компании:

ООО «НТФФ «ПОЛИСАН»
Компания основана в 1992 году, занимается разработкой и производством лекарственных препаратов.  Производство расположено в Санкт-Петербурге. В компании работает порядка 1500 человек, среди которых множество кандидатов, докторов и профессоров медицинских наук, врачей и фармацевтов. Продукция реализуется на российском рынке, а также экспортируется в страны ближнего зарубежья и юго-восточной Азии. 
«Полисан» входит в топ-10 крупнейших российских производителей лекарственных средств и топ-3 компаний-экспортёров готовых лекарственных средств.
http://www.polysan.ru/



Пожалуйста, заполните простую форму и мы свяжемся с Вами в ближайшее время

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса

Пожалуйста, заполните простую форму и мы свяжемся с Вами в ближайшее время

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса
 
 
  • Windows-клиент СЭД Docsvision

    Windows-клиент

    Скачайте приложение Docsvision и получите доступ ко всем функциям системы
  • Web-клиент СЭД Docsvision

    Web-клиент

    Доступ к основным функциям Docsvision из любого браузера и операционной системы.
  • Менеджер задач

    Менеджер задач

    Управляйте своими оперативными задачами и проектами на любом устройстве в web-интерфейсе
  • Топ-менеджер

    Топ-менеджер

    Мобильное приложение Docsvision для руководителя компании на iPad и iPhone

Заказать звонок

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса