Завершена разработка подсистемы согласования документов на базе Docsvision в АО «Сызранский НПЗ»
- 2 ноября 2015
- Новости
Компаня «Вебзавод» завершила разработку подсистемы согласования документов на базе Docsvision в АО «Сызранский НПЗ». При разработке учтены ключевые особенности сложившихся бизнес-процессов согласования, а также обеспечена их оптимизация.
АО «Сызранский НПЗ» входит в состав Самарской группы нефтеперерабатывающих заводов НК «Роснефть». Мощность НПЗ составляет 8,5 млн т (65,1 млн барр.) нефти в год. Завод перерабатывает западносибирскую нефть (добываемую Юганскнефтегазом), а также нефть, добываемую Компанией в Самарской области (Самаранефтегаз).
О внедрении первой очереди системы электронного документооборота на ОАО «Сызранский нефтеперерабатывающий завод» мы писали в 2012 году. Тогда в рамках проекта на 150 пользователей сотрудниками компании «Вебзавод» была создана эффективная система контроля исполнения поручений с развитой аналитической отчетностью, а с целью упрощения работы сотрудников была реализована интеграция СЭД Docsvision с ERP-системой «Галактика» на уровне синхронизации справочников контрагентов.
Подсистема согласования документов разработана в 2015 году в кратчайшие сроки в строгом соответствии с согласованным Техническим заданием. В частности, для автоматизации процессов управления договорами и договорными документами была выполнена разработка и настройка следующей функциональности:
- Созданы и наполнены данными более 20 специализированных справочников;
- Разработаны карточки договоров и договорных документов со значительным расширением стандартной бизнес-логики и набора полей;
- Созданы шаблоны маршрутов согласования и реализованы механизмы автоматического формирования этих маршрутов в зависимости от данных, указанных в договоре;
- Разработаны интеграционные решения для автоматического формирования результирующих документов в формате MS Word;
- Осуществлена интеграция с корпоративной информационной системой управления договорами АО НК «Роснефть» на базе SAP R/3;
- Разработаны и настроены необходимые отчеты о ходе и результатах процессов согласования.
В настоящее время проводится опытная эксплуатация. Сдача в промышленную эксплуатацию запланирована на конец 2015 года.