ФГБУ «Администрация морских портов Балтийского моря» работает с документами в СЭД Docsvision

ФГБУ «Администрация морских портов Балтийского моря» отвечает за организационное, материально-техническое и финансовое обеспечение исполнения капитанами морских портов функций, предусмотренных законодательством РФ, оказывает услуги пользователям в морском порту, осуществляет взимание портовых сборов и многое другое. К филиалам Администрации относятся морские порты Калининграда, Выборга, Приморска, Усть-Луги и Высоцка. 

Внедрение электронного документооборота было реализовано в 2015 году (все работы по проекту, которые выполняла компания-интегратор «Сити 2», заняли 3 месяца). На базе новейшей версии российской платформы Docsvision 5.4 было развернуто решение для автоматизации работы сотрудников по части обработки входящих, исходящих и внутренних документов. Сегодня через СЭД проходит порядка 300 документов в месяц.  

Система обеспечила 100 сотрудникам Администрации оперативный доступ к единому хранилищу документов с возможностью поиска, а руководство с помощью Docsvision получило удобный инструмент контроля за исполнением заданий по документам. Для удобства пользователей и ускорения процесса работы интерфейс карточек задания в системе был упрощён.

Переход к электронному документообороту не только позволяет экономить время, но и делает работу с документами более эффективной. 

Планируется расширение функционала СЭД, использование почтового клиента и интеграция с учетной системой 1С. 

Отзыв о проекте, подписанный начальником отдела ИКТ Борзовым В. Л., можно увидеть в разделе «Отзывы заказчиков» на нашем сайте. 

Похожие публикации
5 марта 2024
Компания «ДоксВижн» в составе ГК «Диджитал Дизайн» занимает вторую строчку в рейтинге крупнейших поставщиков на рынке.
26 февраля 2024
Компания «ДоксВижн», в рамках группы компаний «Диджитал Дизайн», занимает третью строчку в рейтинге крупнейших поставщиков на рынке СЭД за 2022 год. В 2022-2023 рынок продолжал расти.
Подпишитесь на рассылку
Нажимая на кнопку «Отправить», вы даёте согласие на обработку ваших персональных данных, в соответствии с политикой «ДоксВижн» в отношении обработки персональных данных.
Поддержка МЧД в СЭД Как изменится порядок подписания? Как подготовить предприятие к изменениям? Как адаптировать СЭД?