Новые технологии для высокотехнологичной компании: «ИНТЕРЮНИС» автоматизировала документооборот на базе Docsvision
- 4 мая 2017
- Новости
Компания «ИНТЕРЮНИС» - разработчик и производитель высококачественных приборов неразрушающего контроля и средств автоматизации промышленных объектов - перешла на электронный документооборот с помощью платформы Docsvision. Проект, охвативший все базовое делопроизводство компании и ряд внутренних процессов, реализован компанией нашим партнёром - компанией BTLab, имеющей статус Docsvision Certified Solution Partner Gold.
Предпосылкой для начала проекта стала необходимость ускорения поиска и обработки документов в условиях территориально распределенной структуры организации (компания «ИНТЕРЮНИС» имеет филиалы в различных регионах России). Кроме того, требовалось внедрение эффективных механизмов контроля исполнительской дисциплины. Выбор платформы для реализации электронного документооборота был сделан на базе детального аналитического сравнения нескольких систем. Docsvision в наибольшей степени соответствовала требованиям к современному решению для организации электронного документооборота и автоматизации бизнес-процессов.
В ходе проекта автоматизированы ключевые для компании «ИНТЕРЮНИС» задачи документооборота:
- работа с входящей и исходящей корреспонденцией,
- работа с организационно-распорядительными документами, договорами,
- работа со служебными записками, заявками на оплату.
Решение реализовано стандартными средствами – конструкторами – Docsvision, которые позволили адаптировать функциональность Docsvision под бизнес-процессы «ИНТЕРЮНИС». Дополнительно специалисты BTLab настроили Web-клиент (ранее назывался «Легкий клиент») и Почтовый клиент, позволяющие работать с системой Docsvision с помощью веб-браузера и прямо из почтового клиента Microsoft Outlook.
В результате проекта было организовано единое для всех офисов структурированное хранилище документов с возможностью быстрого поиска, ускорена маршрутизация документов, повышен уровень исполнительской дисциплины, минимизированы риски утраты и несанкционированного доступа к документам. Кроме того, благодаря широкому использованию шаблонов были унифицированы формы документов и процессы их обработки. Руководство и функциональные специалисты компании «ИНТЕРЮНИС» принимали активное участие в проекте, определяя области и последовательность автоматизации.
Для ключевых сотрудников «ИНТЕРЮНИС» в несколько этапов было проведено обучение, включая индивидуальное обучение руководителей компании. Планируется дальнейшее развитие функционала и автоматизация новых внутренних процессов.
Можно ознакомиться с положительным отзывом о проекте от компании «ИНТЕРЮНИС».
Справка
ООО «ИНТЕРЮНИС» образовано на базе НИЦПВ Госстандарта СССР в 1988 году как компания-разработчик приборов неразрушающего контроля, средств автоматизации промышленных объектов на предприятиях ТЭК и социальной инфраструктуры. В процессе развития компании были открыты региональные филиалы «ИНТЕРЮНИС-УРАЛ» (г. Екатеринбург), обособленное подразделение в г. Кирово-Чепецке, представительство ООО «ИНТЕРЮНИС» в г. Волгограде. Сегодня есть подразделения в г. Самаре, Нижнем Новгороде, Челябинске, Брянске и Уфе. Компания зарекомендовала себя как разработчик и производитель высококачественных и современных средств неразрушающего контроля, а также как коллектив профессионалов, способных решать самые сложные задачи в области приборостроения и технической диагностики.