Весь сайт
Весь сайт
Демо-центр

Новые технологии для высокотехнологичной компании: «ИНТЕРЮНИС» автоматизировала документооборот на базе Docsvision

04.05.2017

Компания «ИНТЕРЮНИС» - разработчик и производитель высококачественных приборов неразрушающего контроля и средств автоматизации промышленных объектов - перешла на электронный документооборот с помощью платформы Docsvision. Проект, охвативший все базовое делопроизводство компании и ряд внутренних процессов, реализован компанией нашим партнёром - компанией BTLab, имеющей статус Docsvision Certified Solution Partner Gold. 

Предпосылкой для начала проекта стала необходимость ускорения поиска и обработки документов в условиях территориально распределенной структуры организации (компания «ИНТЕРЮНИС» имеет филиалы в различных регионах России). Кроме того, требовалось внедрение эффективных механизмов контроля исполнительской дисциплины. Выбор платформы для реализации электронного документооборота был сделан на базе детального аналитического сравнения нескольких систем. Docsvision в наибольшей степени соответствовала требованиям к современному решению для организации электронного документооборота и автоматизации бизнес-процессов.

В ходе проекта автоматизированы ключевые для компании «ИНТЕРЮНИС» задачи документооборота:

  • работа с входящей и исходящей корреспонденцией,
  • работа с организационно-распорядительными документами, договорами,
  • работа со служебными записками, заявками на оплату. 

Решение реализовано стандартными средствами – конструкторами – Docsvision, которые позволили адаптировать функциональность Docsvision под бизнес-процессы «ИНТЕРЮНИС». Дополнительно специалисты BTLab настроили Web-клиент (ранее назывался «Легкий клиент») и Почтовый клиент, позволяющие работать с системой Docsvision с помощью веб-браузера и прямо из почтового клиента Microsoft Outlook.

В результате проекта было организовано единое для всех офисов структурированное хранилище документов с возможностью быстрого поиска, ускорена маршрутизация документов, повышен уровень исполнительской дисциплины, минимизированы риски утраты и несанкционированного доступа к документам. Кроме того, благодаря широкому использованию шаблонов были унифицированы формы документов и процессы их обработки. Руководство и функциональные специалисты компании «ИНТЕРЮНИС» принимали активное участие в проекте, определяя области и последовательность автоматизации.

Для ключевых сотрудников «ИНТЕРЮНИС» в несколько этапов было проведено обучение, включая индивидуальное обучение руководителей компании. Планируется дальнейшее развитие функционала и автоматизация новых внутренних процессов.

Можно ознакомиться с положительным отзывом о проекте от компании «ИНТЕРЮНИС». 

Справка
ООО «ИНТЕРЮНИС» образовано на базе НИЦПВ Госстандарта СССР в 1988 году как компания-разработчик приборов неразрушающего контроля, средств автоматизации промышленных объектов на предприятиях ТЭК и социальной инфраструктуры. В процессе развития компании были открыты региональные филиалы «ИНТЕРЮНИС-УРАЛ» (г. Екатеринбург), обособленное подразделение в г. Кирово-Чепецке, представительство ООО «ИНТЕРЮНИС» в г. Волгограде. Сегодня есть подразделения в г. Самаре, Нижнем Новгороде, Челябинске, Брянске и Уфе. Компания зарекомендовала себя как разработчик и производитель высококачественных и современных средств неразрушающего контроля, а также как коллектив профессионалов, способных решать самые сложные задачи в области приборостроения и технической диагностики.



Пожалуйста, заполните простую форму и мы свяжемся с Вами в ближайшее время

Пожалуйста, заполните простую форму и мы свяжемся с Вами в ближайшее время

 
 

Заказать звонок

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса

Заполняя настоящую форму, Вы подтверждаете свое полное согласие на обработку Ваших персональных данных, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных". Обработка персональных данных ООО «ДоксВижн» осуществляется в соответствии Политикой ООО «ДоксВижн» в отношении обработки персональных данных, в которой также содержатся сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных.

// для сокрытия лишних сообщений от твитера, 2017-06-21