Весь сайт
Весь сайт
Демо-центр

Курс «Создание корпоративной системы автоматизации документооборота»

Мероприятие прошло
Организаторы: «ДоксВижн»
Регистрация на мероприятие окончена

Дата проведения: 31.12.2011


Время проведения: 10:30
Продолжительность: 1,5 часа

Авторский курс «Создание корпоративной системы автоматизации документооборота» создан на основе богатого экспертного опыта Владимира Андреева, президента компании «ДоксВижн», по разработке и внедрению СЭД на различных программных платформах.

Курс Владимира Андреева призван дать фундаментальное  представление о функциях современной СЭД и о структуре ее функциональных компонентов, определению задач СЭД и ее границ, адекватного позиционирования и средствам интеграции СЭД  в современной IT инфраструктуре. В рамках лекций курса Владимиром будут проанализированы классы задач и процессов, автоматизируемых посредством современной СЭД, описаны основные функциональные подсистемы и их взаимодействие в рамках комплексной СЭД. Так же автором будет дана методика выбора средств автоматизации и методология процесса внедрения системы. В рамках курса спикер приведет примеры, иллюстрирующие решение различных задач документооборота на базе различных средств автоматизации.

Курс будет состоять из 18 лекций, каждая из которых носит самостоятельный характер и пройдет в форме вебинаров.

Дата Название лекции

21.04.2011

Посмотреть

 

Лекция 1 - Введение

Цели курса:
  • Формализация цели автоматизации документооборота в компании;
  • Сравнение традиционных и современных подходов к автоматизации документоооборота;
  • Взаимосвязь задач автоматизации документооборота и современных методик управления (TQM, BPM, MBO, KM);
  • Оценка эффективности автоматизации документооборота (традиционный и современный подходы);
  • Модель управления СЭД.

28.04.2011

Посмотреть

Лекция 2 - Терминология и классы систем, представленных на рынке - обзор
  • Различные аспекты автоматизации документооборота:
    • Автоматизация документооборота как автоматизация канцелярии (делопроизводства);
    • Системы построения картотеки учета документов;
    • DMS (Document Management Systems) - Архивы документов;
    • ECM (Enterprise Content Management) – Управление контеном;
    • PDM/PLM (Product Document/Lifecycle Management) – Системы управления конструкторской документацией;
    • GroupWare – приложения для организации групповых взаимодействий;
    • Системы маршрутизации документов;
    • WorkFlow - Системы комплексной автоматизации бизнес-процессов;
    • EDI (Electronic Document Interchange) - Системы обмена электронными документами;
    • Capturing System – Системы ввода бумажных документов;
    • OMS (Output Management Systems ) – Системы управления выводом документов;
    • Knowledge Management – Системы управления знаниями;
    • Case management
  • Новая концепция Agile ECM - СЭД как «клей» информационной системы;
  • Тренды развития отрасли;
  • Выводы.

12.05.2011

Посмотреть

 

Лекция 3 - Формализуем понятие «Документ» в информационной системе
  • Типы документов в информационной системе:
    • Бумажный документ;
    • Образ документа;
    • Электронный документ;
    • Структурированные документы;
    • Стандарты в области электронного документооборота (EDI);
    • XML- представление;
    • Причины успеха XML;
    • Подшивки документов;
    • Документ в специализированных АРМ’ах;
  • Иерархическая природа документа;
  • Контекст обработки документа;
  • Пример "Документ в делопроизводстве".

26.05.2011

Посмотреть

Лекция 4 - Классификация и примеры приложений в корпоративной СЭД

Типовые задачи и функции СЭД:

  • СЭД для автоматизации директивного управления;
  • СЭД для автоматизации базовых управленческих процессов;
  • СЭД для автоматизации поддержки процессного управления;
  • Смежные задачи - документооборот в проектном управлении, SCM, CRM, ERP.

02.06.2011

Посмотреть

Лекция 5 – Подходы к автоматизации документооборота, варианты выбора платформы
  • Варианты решения задач автоматизации документооборота;
  • Проблема единства информационной системы и интеграции СЭД в инфраструктуру корпоративной ИС;
  • Краткий обзор рынка и классификация платформ, представленных на рынке;
  • Факторы, влияющие на выбор базовой платформы.

 09.06.2011

 Посмотреть

Лекция 6 – Классификация функций приложений автоматизации документооборота. Подсистема архива документов, управление контентом и средства загрузки документов в систему.

  • Организация хранилища файлов;
  • Организация метаданных;
  • Интеграция с офисными приложениями;
  • Средства структуризации информации в архиве;
  • Средства загрузки документов Data Capturing;
  • Примеры средств организации архива документов в различных классах ПО. 

 23.06.2011

Посмотреть

Лекция 7 – Классификация функций приложений автоматизации документооборота. Подсистема организации учетной картотеки.

  • Карточка документа – варианты использования;
  • Типы данных и структур данных;
  • Организация справочной информации;
  • Специальные типы данных (нумераторы, бизнес календари…);
  • Организация бизнес логики карточки документов : состояния, роли, представления;
  • Средства расширения функций;
  • Примеры средств организации картотеки в различных классах ПО.

 14.07.2011

Посмотреть

Лекция 8 – Классификация функций приложений автоматизации документооборота. Подсистема маршрутизации документов и управления заданиями.

  •   Примеры использования маршрутизации документов в различных прикладных системах;
  • Виды и способы маршрутизации документов;
  • Единая инфраструктура заданий, функции;
  • Средства организации замещений;
  • Средства уведомлений и автоматизация обработки заданий;
  • Примеры средств маршрутизации и подсистемы заданий в различных классах ПО. 

 21.07.2011

 Посмотреть

Лекция 9 – Классификация функций приложений автоматизации документооборота. Подсистема управления бизнес-процессами.

  • Задачи подсистемы управления процессами;
  • Соответствие WorkFlow и BPM;
  • Эталонная модель  WfMC;
  • Компоненты workflow системы;
  • Дополнительные функции BPM;
  • Реализации подсистемы управления процессами в различных платформах  СЭД. 

 28.07.2011

Посмотреть

Лекция 10 – Классификация функций приложений автоматизации документооборота. Подсистема поиска и отчетности.

  • Задачи подсистемы поиска и  отчётности;
  • Виды поиска;
  • Средства построения представления данных;
  • Интеграция с системами построение отчетов;
  • Аналитическая отчетность в СЭД;
  • Реализации подсистемы поиска и отчетности в различных платформах  СЭД.

 11.08.2011

Посмотреть

Лекция 11 – Классификация функций приложений автоматизации документооборота. Подсистема навигации, классификации и управления знаниями.

  • Задачи подсистемы навигации;
  • Организация иерархического хранилища документов;
  • Виртуальные папки;
  • Классификаторы;
  • Публикация данных СЭД на портале;
  • Функции управления знаниями;
  • Реализации подсистемы навигации в различных платформах  СЭД.

 25.08.2011

Посмотреть

Лекция 12 –Классификация функций приложений автоматизации документооборота. Подсистема управления записями. MOREQ.

 01.09.2011

Посмотреть

Лекция 13 – Безопасность системы автоматизации документооборота.

 22.09.2011

Посмотреть

Лекция 14 – Средства кастомизации и разработки решений.

 13.10.2011

Посмотреть

Лекция 15 – Создание распределенных систем автоматизации документооборота.

10.11.2011

Посмотреть

Лекция 16 – Системные требования к СЭД.

17.11.2011

Посмотреть

Лекция 17 - Методология создания системы автоматизации корпоративного документооборота (Часть I).

 

 1.12.2011

Посмотреть

Лекция 18 - Методология создания системы автоматизации корпоративного документооборота (Часть II).

 

 

Спикеры:

Владимир Андреев



Организаторы:
  • «ДоксВижн»

← Назад

Пожалуйста, заполните простую форму и мы свяжемся с Вами в ближайшее время

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса
 
 
  • Windows-клиент СЭД Docsvision

    Windows-клиент

    Скачайте приложение Docsvision и получите доступ ко всем функциям системы
  • Web-клиент СЭД Docsvision

    Web-клиент

    Доступ к основным функциям Docsvision из любого браузера и операционной системы.
  • Менеджер задач

    Менеджер задач

    Управляйте своими оперативными задачами и проектами на любом устройстве в web-интерфейсе
  • Топ-менеджер

    Топ-менеджер

    Мобильное приложение Docsvision для руководителя компании на iPad и iPhone

Заказать звонок

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса