| Описание | Назначение решения
Решение «Мобильное согласование» предназначено для предоставления возможности пользователям системы DocsVision участвовать в автоматизированных процессах согласования документов при помощи любого почтового клиента (в т.ч. Outlook Mobile) без прямого доступа к серверу DocsVision.
Решение не требует установки дополнительных компонентов на компьютер (ноутбук, КПК, смартфон) пользователя.
Возможности решения
Пользователь "Мобильного согласования", являясь согласующим лицом в процессе проработки того или иного документа в компании, посредством почтового клиента загружает почтовые сообщения на свой компьютер (ноутбук, КПК, смартфон) и получает доступ к следующим функциям:
- Прочитать текст направленного ему задания на согласование и просмотреть все файлы, приложенные к карточке согласуемого документа
- Вынести решение по документу: Согласовать/не согласовать документ, согласовать с замечаниями
- Ввести замечания/комментарии к согласуемому документу
- Делегировать согласование другому сотруднику
С очередной отправкой электронной почты решение пользователя, автоматически оформленное в виде специального ответного письма, будет отправлено в компанию и обработано системой точно также, как будто бы пользователь завершил задание на согласование локально работая в системе.
Для обеспечения безопасности и исключения неправомерных действий предусмотрены следующие механизмы:
- Каждое письмо, направляемое пользователю мобильного согласования и автоматически создаваемое при ответе пользователя, защищается специальным ключом-идентификатором, который известен только системе
- Каждое письмо (текст и вложения) может быть зашифровано средствами криптозащиты (в компании должен быть развернут MS Exchange, пользователям должны быть выданы сертификаты).
- В системе ведется детализированный журнал операций мобильного согласования
Таким образом, пользователи "Мобильного согласования" посредством своих почтовых клиентов получают возможность принимать участие в процессах согласования документов, проходящих в компании.
Состав решения
В состав решения входит:
- Комплекс бизнес-процессов, предназначенных для замены стандартных функций отправки задания.
- Руководство по установке и адаптации существующих процессов для мобильной работы.
Информацию по стоимости решений Syntellect Вы можете получить здесь.
Стоимость решения "Мобильное согласование" не зависит от редакции и количества лицензий DocsVision.
|
|---|
