Делопроизводство и КИД

• регистрация внешней и внутренней корреспонденции
• контроль исполнительской дисциплины
• автоматизация процессов цикла обработки исходящих и внутренних документов
• модуль расширенных интерактивных отчетов Syntellect UltraViews, включая универсальный отчет по статистике исполнения заданий

Основные возможности решения:

• Готовые журналы для регистрации входящих, исходящих и внутренних документов
• Автоматическая нумерация различной сложности с учетом состояния документа (для исходящих и внутренних документов до подписания проектный номер, после – регистрационный номер)
• Назначение стандартных задач по документу «по одной кнопке» 
• Автоматическая смена состояния входящего документа в зависимости от статуса назначенных по нему задач
• Автоматизированные процессы согласования, подписания и регистрации исходящих и внутренних документов с гибкой настройкой (стандартное согласование DocsVision полностью заменено workflow-процессом)
• Автоматическое ведение листов согласования в формате HTML по ходу обработки внутренних и исходящих документов с учетом циклов обработки документа
• Возможность внесения комментариев в процессах согласования в текст документа и/или в отдельный текстовый блок
• Автоматическая консолидация правок в документе (при использовании режима внесения правок в документ)
• Автоматическое включение режима контроля изменений (правки) в процессах согласования исходящих и внутренних документов
• Возможность организации дополнительного (параллельного или последовательно) согласования на любой стадии согласования, любым согласующим лицом
• Автоматическое заполнение основных регистрационных полей для исходящих и внутренних документов перед стадией подписания
• Предусмотрены 4 уровня конфиденциальности документов
• Предусмотрены 3 уровня срочности обработки документов
• Автоматическое перемещение сильного ярлыка карточки документа по ходу обработки в соответствии со статусом и уровнем конфиденциальности
• Набор готовых отчетов для контроля исполнительской дисциплины на базе поисковых фильтров и представлений DocsVision 
• Универсальный отчет по статистике исполнения заданий в системе на базе библиотеки расширенных отчетов «Syntellect UltraViews» (библиотека включена в поставку)
• Личный помощник автоматически находит вновь поступившие задания
• Вспомогательный бизнес-процесс для групповой настройки личной папки сотрудников
• Набор готовых поисковых запросов по различным параметрам для всех типов документов