Система учета товарно-материальных ценностей (ТМЦ)

Система учета товарно-материальных ценностей (ТМЦ)

Система учета товарно-материальных ценностей (ТМЦ) на базе DocsVision предназначена для построения учетной системы внутренних товарно-материальных ценностей предприятия и автоматизации процессов, связанных с их закупкой, выдачей, обслуживанием, возвратом и списанием.

Задачи, которые поможет решить система учета ТМЦ:

• регистрация ТМЦ с возможностью просмотра изображения объекта учета
• автоматизация процессов выдачи ТМЦ сотрудникам с контролем возврата в указанный срок
• автоматизация процессов возврата ТМЦ сотрудниками и проверки эксплуатационных качеств объекта учета
• автоматизация процессов закупки новых ТМЦ
• автоматизация процессов списания ТМЦ, распродажа списанных ТМЦ сотрудникам компании
• автоматизация кадрово/хозяйственных процессов, связанных в выдачей и возвратом ТМЦ (прием на работу/увольнение сотрудников)
• контроль за обслуживанием ТМЦ
• • построение любых отчетов, связанных с контролем местонахождения объектов учета, их состоянием и другими характеристиками
  

Система учета ТМЦ может быть использована как готовое решение, так и в качестве основы для построения новых автоматизированных решений партнерами DocsVision или организациями, выполняющими проект внедрения самостоятельно.

Система учета ТМЦ состоит из следующих компонентов:

• Карточка ТМЦ
• Справочник характеристик объектов учета
• Справочник складов объектов учета

Карточка ТМЦ

Карточка ТМЦ предназначена для хранения информации об объекте учета, его фотографии и истории операций, связанных с данным объектом.

Карточка содержит следующие вкладки:

• Основная
• Журнал операций
• Фотографии
• Файлы и ссылки
• Категории

Вкладка «Основная»

Вкладка "Фотография"

Вкладка "Журнал операций"

Для быстрой регистрации в системе большого количества объектов учета (например, при закупке ТМЦ) в карточке объекта учета существует функция пакетной загрузки из реестра в формате MS Excel.

Справочник характеристик объектов учета

Справочник позволяет управлять видами и состояниями объектов учета, настраивать вид основной вкладки карточки для каждого вида объекта учета, определять шаблоны для выгрузки данных карточек в печатные формы в формате Microsoft Word (например: акт приема/передачи ТМЦ, лист осмотра технического контроля и т.п.).

Вид справочника характеристик объектов учета:

Для создания печатных форм карточки ТМЦ может быть настроен любой шаблон формата Microsoft Word, где данные карточки (включая фото) обозначаются специальными кодами, которые при формировании печатной формы заменяются на необходимые значения:

Справочник складов

Линейный справочник мест хранения объектов учета, имеет следующий вид:

Система учета ТМЦ представляет из себя законченную библиотеку карточек и справочников, которая встраивается в DocsVision и может использоваться в построении представлений, поисковых фильтров и отчетов, а также при разработке бизнес-процессов.

Состав комплекта поставки:

• Библиотека карточек и справочников
• Образец шаблона печатной формы
• Образец шаблона файла пакетной загрузки объектов учета
• Руководство по установке системы учета ТМЦ
• Руководство пользователя системы учета ТМЦ

Система учета ТМЦ может быть установлена на любую из редакций DocsVision и не требует установки каких-либо дополнительных модулей.

Для всех заинтересованных пользователей DocsVision компания Syntellect предоставляет бесплатную демонстрационную версию системы учета ТМЦ.
Система учета ТМЦ доступна для всех официальных релизов DocsVision, начина с версии 3.6 SR1. Если Вы не нашли в разделе загрузки сборки системы учета ТМЦ под версию DocsVision, которая используется на Вашем предприятии, отправьте запрос на адрес info@syntellect.ru

Для всех заинтересованных пользователей DocsVision компания Syntellect предоставляет бесплатную демонстрационную версию системы учета ТМЦ.