Компания Digital Design автоматизировала канцелярию ОМЗ

Петербургская компания Digital Design, крупнейший партнер компании «DocsVision», закончила проект по автоматизации канцелярии компании «ОМЗ Горное оборудование и технологии (Группа Уралмаш-Ижора)» на базе программной платформы DocsVision.

Компания «ОМЗ Горное оборудование и технологии (Группа Уралмаш-Ижора)» входит в состав корпорации «Объединенные машиностроительные заводы» - лидера в области тяжелого машиностроения России. Направление деятельности компании - создание высокопроизводительного оборудования для всех основных звеньев цепи добычи полезных ископаемых открытым способом и их переработки: буровые станки, шагающие драглайны и гусеничные карьерные экскаваторы, дробильно-размольное оборудование.

Рассмотрев ряд представленных на рынке программных решений, специалисты «ОМЗ Горное оборудование и технологии (группа Уралмаш-Ижора)» отдали предпочтение системе автоматизации бизнес-процессов и документооборота DocsVision, в качестве поставщика была выбрана компания Digital Design.

Компания Digital Design имеет богатый и успешный опыт автоматизации бизнес-процессов организаций, работающих в тяжелой промышленности, таких как «Уралкомпрессормаш», «ССМ-Тяжмаш», «Комтехсталь», «Гейдельберг СНГ».

ОМЗ Горное оборудование и технологии (Группа Уралмаш-Ижора) заключили договор с компанией Digital Design на выполнение проекта по автоматизации процессов канцелярии в июне 2005 года. Работы были закончены в сентябре 2005 .

В ходе проекта специалисты Digital Design поставили 25 лицензий системы DocsVision, на базе которой автоматизировали основные задачи делопроизводства, в том числе контроль исполнительской дисциплины, регистрацию корреспонденции, предусматривающую рассылку документов на электронную почту по заданному пользователями формату, построен электронный архив. В настоящий момент система установлена более чем на 50 рабочих местах. В DocsVision работает секретариат ОМЗ ГОиТ как в центральном, так и в удаленных офисах компании.

В планы руководства ОМЗ ГОиТ входит рассмотрение возможности использования DocsVision в качестве платформы автоматизации сложных бизнес-процессов компании. В частности, в компании идет подготовка к автоматизации процесса согласования договоров.